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¿Por qué subcontratar el escaneo de sus documentos?

El uso de ADOC Solutions para digitalizar documentos ofrece varios beneficios y puede ser una opción inteligente para muchas empresas y organizaciones. Aquí hay algunas razones por las que las empresas eligen subcontratar el escaneo de documentos:


💻 Experiencia especializada: somos expertos en este campo de especialización. Contamos con el equipo y las habilidades adecuadas para realizar escaneos de calidad, lo que garantiza resultados confiables y precisos.


💻 Ahorro de costos: configurar una infraestructura interna para el escaneo de documentos puede ser costoso, ya que se deben comprar escáneres, software y capacitación del personal. No todos los procesos de desmaterialización se basan en las mismas cadenas operativas (escáneres, software, etc.). La externalización de esta tarea reduce los costes operativos al pagar únicamente por el servicio realizado.


💻 Ahorre tiempo: escanear documentos puede ser una tarea tediosa y que consume mucho tiempo, especialmente si es necesario procesar un gran volumen de documentos. Al subcontratar esta tarea, la empresa puede concentrarse en su negocio principal y dejar que los profesionales manejen el escaneo de manera eficiente.


💻 Procesamiento rápido de picos de demanda: Si tiene períodos en los que el volumen de documentos a escanear aumenta considerablemente, podemos responder rápidamente a esta demanda temporal, que puede ser difícil de gestionar internamente.


💻 Capacidad de gestión: estamos equipados para manejar proyectos de gran envergadura, ya sea digitalizando miles de documentos, documentos de gran tamaño, formatos específicos (libros, microformas, etc.).


💻 Confidencialidad y seguridad: garantizamos un alto nivel de seguridad y confidencialidad de los datos. Esto es especialmente importante cuando los documentos contienen información sensible o confidencial.


💻 Conversión de varios formatos: somos capaces de convertir varios tipos de documentos, como documentos en papel, fotos, microfilmes, dibujos y muchos otros, a formatos digitales.


Al subcontratar el escaneo de documentos, las empresas pueden beneficiarse de nuestra experiencia, mientras reducen costos y maximizan la eficiencia de su flujo de trabajo. También ayuda a conservar y proteger documentos importantes al tiempo que mejora la accesibilidad (indexación - OCR) y la recuperación de información (ECM - GED).

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