La facture électronique en France est une forme de facturation dématérialisée qui utilise des documents numériques au lieu de documents papier. Elle est utilisée pour établir et transmettre des factures de manière électronique entre les entreprises.
Depuis le 1er janvier 2020, tout émetteur de factures à destination du secteur public, des grandes aux micro-entreprises, se doit de les adresser de manière dématérialisée. Entre le 1er juillet 2024 et le 1er janvier 2026, l‘obligation s’étendra aux échanges inter-entreprises privées. La dématérialisation devient incontournable, pourquoi ne pas la généraliser autant que possible à la totalité de vos processus factures ?
La facture électronique en France est régie par la législation française et est encadrée par le Code général des impôts et le Code de commerce. Elle doit respecter certaines normes et conditions pour être considérée comme valide.
L'utilisation de la facture électronique présente plusieurs avantages, notamment :
💻 Réduction des coûts : La facturation électronique élimine les frais liés à l'impression, à la gestion et à l'envoi des factures papier.
💻 Gain de temps : Les factures électroniques peuvent être générées, envoyées et reçues instantanément, ce qui accélère le processus de facturation et de paiement.
💻 Simplification des procédures administratives : La facturation électronique permet d'automatiser les tâches administratives liées à la gestion des factures, comme la saisie des données, le rapprochement des pièces (bons de commandes, bons de livraison...) et l'archivage.
💻 Réduction des erreurs : En éliminant les tâches manuelles, la facture électronique réduit les risques d'erreurs de saisie et facilite la validation des données.
💻 Amélioration de la connaissance de ses marges : En automatisant la récupération des lignes d'articles, il devient plus facile aux Entreprises d'être précis dans la gestion analytique des dépenses. L'évaluation du niveau réel de la marge devient automatique tout en évitant les saisies.
Pour mettre en place la facturation électronique, les entreprises doivent utiliser des solutions informatiques conformes aux normes légales en vigueur et mettre en place des procédures internes pour garantir l'intégrité, la conservation et la sécurisation des factures électroniques.
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