Les microfilms de documents étaient une méthode de stockage et de préservation des documents sous une forme miniature. Ils ont été largement utilisés avant l'ère numérique pour conserver des copies de documents importants tels que des journaux, des manuscrits, des livres, des photographies, des plans d'architecture, et bien d'autres types de documents.
Voici pourquoi la transformation en microfilms avait, avant, de l'intérêt :
Réduction de la taille : Les documents originaux sont réduits à une échelle beaucoup plus petite, souvent des milliers de fois plus petits que leur taille d'origine. Cette réduction de taille permet de stocker de nombreuses pages sur une seule petite bobine de film.
Conversion en image : Les documents réduits sont photographiés sur des films spéciaux appelés microfilms. Les images obtenues sont en noir et blanc ou en niveaux de gris, selon la méthode de microfilmage utilisée.
Stockage sur bobine : Les images sont ensuite enroulées sur des bobines de microfilm, généralement enroulées de manière très compacte pour économiser de l'espace.
Stockage à long terme : Les bobines de microfilm sont stockées dans des conditions contrôlées pour préserver la qualité de l'image et assurer la longévité du stockage. Les environnements de stockage peuvent inclure des températures et des niveaux d'humidité constants pour éviter la détérioration du film.
Les avantages des microfilms de documents comprennent leur durabilité à long terme, leur résistance à la dégradation et leur capacité à préserver l'information pendant de nombreuses années.
Cependant, l'accès aux informations stockées sur des microfilms nécessite un équipement de lecture spécialisé, tel qu'un lecteur de microfilm, pour agrandir et visualiser les images.
Avec l'avènement de la technologie numérique (formats et supports de fichiers pérennes, accès cloud…), ADOC Solutions propose de numériser les collections de microfilms afin de les rendre plus facilement accessibles via des ordinateurs et des bases de données en ligne.
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