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Pourquoi externaliser la numérisation de vos documents

Faire appel à ADOC Solutions pour numériser des documents offre plusieurs avantages et peut être une option judicieuse pour de nombreuses entreprises et organisations. Voici quelques raisons pour lesquelles les entreprises choisissent d'externaliser la numérisation de documents :



Expertise spécialisée : nous sommes des experts dans ce domaine d'expertise. Nous possédons l'équipement adéquat et les compétences nécessaires pour effectuer une numérisation de qualité, garantissant ainsi des résultats fiables et précis.


Économies de coûts : Mettre en place une infrastructure interne pour la numérisation de documents peut être coûteux, car il faut acheter des scanners, des logiciels et former le personnel. Tous les processus de dématérialisation ne s'appuient pas sur les mêmes chaînes opérationnelles (scanners, logiciels...). Externaliser cette tâche permet de réduire les coûts opérationnels en payant uniquement pour le service effectué.


Gain de temps : La numérisation de documents peut être une tâche longue et fastidieuse, surtout si l'on doit traiter un grand volume de documents. En externalisant cette tâche, l'entreprise peut se concentrer sur ses activités principales et laisser les professionnels gérer la numérisation de manière efficace.


Traitement rapide des pics de demande : Si vous avez des périodes où le volume de documents à numériser augmente considérablement, nous pouvons répondre rapidement à cette demande temporaire, ce qui peut être difficile à gérer en interne.


Gestion de la capacité : nous sommes équipés pour gérer des projets de grande envergure, qu'il s'agisse de numériser des milliers de documents, des documents de grande taille, des formats spécifiques (livres, microformes...).


Confidentialité et sécurité : nous garantissons un niveau élevé de sécurité et de confidentialité des données. Cela est particulièrement important lorsque les documents contiennent des informations sensibles ou confidentielles.


Conversion de divers formats : nous sommes en mesure de convertir différents types de documents, tels que des documents papier, des photos, des microfilms, des dessins et bien d'autres, en formats numériques.


En externalisant la numérisation de documents, les entreprises peuvent bénéficier de notre expertise, tout en réduisant les coûts et en optimisant l'efficacité de leur flux de travail. Cela permet également de préserver et de protéger les documents importants tout en améliorant l'accessibilité (indexation - OCR) et la recherche d'informations (ECM - GED).

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