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Signature Electronique

La Digitalisation des échanges ou le parcours digital c’est l’art de rompre avec la matérialisation des documents. Rares sont les organisations qui ne disposent pas de procédures pour lesquels les signatures sont nécessaires. Grâce aux processus légaux de signature électronique, il est désormais possible de s’affranchir de l’impression des documents pour en valider son contenu : la digitalisation des contrats.

 

Nos solutions de digitalisation répondent aux normes de la Fédération Des Tiers de Confiance du Numérique (FNTC) pour délivrer une signature digitale à valeur probatoire. Les applications sont très variés : Banques (Contrats), Assurance (Contrats), Immobilier (Compromis, Etats des lieux…), Industries (Rapports d’entretiens…), Ressources Humaines (Contrats de travail, Avenants…)…

Découvrez la signature électronique ADOC Solutions et Universign

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La signature électronique possède la même valeur légale que la signature manuscrite. Ce procédé permet à un signataire de donner la preuve de son consentement sur le contenu d’un document et prouve :

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  • L’intégrité du document signé, vous avez la certitude que le contenu ne sera pas modifié à votre insu ;

  • L’identification du signataire, ou la certitude qu’il est bien la personne qu’il prétend être.

 

Vous pouvez signer tous vos documents PDF, ainsi vous accélérez et simplifiez vos démarches et procédures.

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Quels sont les documents concernés ?

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En ligne, à distance ou en face-à-face, la signature électronique est essentielle au processus de contractualisation. Elle est aujourd’hui incontournable et s’applique à tous les documents que vous pouvez signer à la main :

réunion d'affaires

Documents de Vente

Devis, Contrats, conditions générales de vente, compromis de vente, mandats de recherche

Entretien

Ressources Humaines

Contrats de travail, avenants, notes de frais, demande d'absence, règlement intérieur, charte informatique...

Prendre des notes sur le rapport financier

Documents financi

Factures, bons de commande, accord de confidentialité, conditions générales d'achat, bons de livraison...

Cas d’usages de la signature électronique

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Sécurité renforcée, suivi en temps réel du statut des documents, réduction des délais, efficacité commerciale accrue, amélioration de la relation client, économies de temps et de frais d’impression, d’archivage… Les avantages liés à la signature électronique sont nombreux. Les entreprises sont donc gagnantes sur tous les plans.

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Cette dernière peut être utilisée de bien des manières :

En Ligne

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En intégrant la signature électronique à votre site web, vous dématérialisez vos parcours de vente, d’abonnement ou de souscription en ligne :

  • Vous proposez à vos clients une expérience entièrement digitalisée. Une simple connexion à Internet, un smartphone ou un PC suffisent pour signer vos documents.

  • Vous bénéficiez de parcours de signatures cross-canal avec la possibilité de changer de canal en cours de processus.

  • Vous améliorez vos taux de transformation, tout en sécurisant le recueil du consentement de vos clients et de vos prospects.

A Distance​

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La signature électronique simplifie les processus dans les cas de signataires multiples qui ne sont pas tous présents au même endroit au même moment :

  • Chaque signataire reçoit, par e-mail, une invitation pour accéder au document, le consulter et le signer.

  • Vous êtes télévendeur ? Au cours d’un entretien téléphonique, vous pouvez instantanément formaliser des opérations sans avoir à recueillir de signatures à posteriori.

  • Vous économisez du temps et n’avez plus besoin de réunir chacun des signataires lorsque ces derniers sont éloignés géographiquement.

En Face à Face​

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Particulièrement adaptée aux équipes mobiles et au point de vente physique, vous pouvez faire signer vos documents en face-à-face avec un PC, une tablette ou un smartphone :

  • Vous offrez une expérience optimale omnicanale tout en conservant les codes de la signature manuscrite.

  • Plus fluide, plus dynamique et plus agréable, vous concluez des opérations directement lors d’un RDV, sans avoir à recueillir de signatures à posteriori.

  • Vous améliorez votre image de marque et la qualité de vos procédures administratives.

Avec une tarification au pack ou à l'usage, nous vous proposons une offre sans engagement et tout inclus.

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Fonctionnalités associées :

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  • Gestion des documents à lire et optionnels

  • Gestion des transactions multi-document

  • Choix du niveau de signature

  • Personnalisation du contenu des emails et des SMS

  • Notification en temps réel

  • Tableaux de bord & reporting

 

Page de signature multilingue : français, anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais, portugais, polonais, bulgare et roumain

En tant que membre de l’Adobe Approved Trust List – AATL, Universign est reconnu par Adobe Acrobat ou Reader.

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Enfin, la plateforme repose sur une infrastructure informatique performante et hautement sécurisée. Hébergée en France, elle vous offre une garantie de continuité de services avec un taux de disponibilité +99,9% par an.

Nombre d’utilisateurs illimité

Horodatage qualifié inclus dans chaque signature

Choix du niveau de signature

Conservation à valeur probante des documents

SMS d’authentification inclus

Service d’accompagnement

Service d’assistance inclus

Attestation de signature et fichier de preuve

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