Organisation professionnelle de vos Assemblées Générales (AG)

🏢 Nos prestations clé-en-main pour vos AG

 

Une gestion complète, de bout en bout

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Nous prenons en charge toutes les étapes essentielles :

🔹 Préparation administrative

• Mise à jour des listes électorales

• Collecte et vérification des données (mandats, pouvoirs…)

• Personnalisation des convocations et documents officiels

🔹 Editique & diffusion

• Impression & mise sous pli

• Envoi postal et électronique

• Gestion des retours NPAI et corrections

🔹 Vote électronique & présentiel

• Plateforme de vote en ligne sécurisée

• Votes à distance avant ou pendant l’AG

• Boîtiers électroniques pour les votes sur place

• Traçabilité complète des scrutins

🔹 Présence le jour J

• Assistance technique et logistique

• Vérification des identités et des pouvoirs

• Accompagnement des dirigeants et des participants

🔹 Après l’Assemblée

• Dépouillement et calcul des résultats certifiés

• Création du procès-verbal

• Archivage sécurisé des documents (papier / électronique)

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🔐 Sécurité & conformité réglementaire garanties

 

Transparence et sérénité assurées

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• Respect strict des réglementations en vigueur

• Conservation légale des données

• Solutions conformes RGPD

• Confidentialité et auditabilité des processus

• Hébergement sécurisé en France (partenaire data center certifié)

 

Vous gardez la maîtrise totale des opérations — nous renforçons votre conformité.

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🎯 Les avantages ADOC Solutions

 

Gagnez du temps et en efficacité

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​Automatisation des tâches => Moins d’erreurs, + de rapidité

Externalisation complète => Vos équipes se concentrent sur l’essentiel

Expertise AG multi-secteurs =>  Processus éprouvés et accompagnement personnalisé

Pilotage en temps réel => Visibilité totale sur les participants & votes

Services modulaires => Vous choisissez uniquement ce dont vous avez besoin

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👥 Pour qui ?

 

Nous accompagnons :

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• Bailleurs sociaux

• Syndicats & associations professionnelles

• Syndics de copropriété

• Entreprises & groupes multi-sites

• Collectivités & organisations publiques

 

Quelle que soit la taille de votre Assemblée, nous adaptons nos moyens 📌

 

🧩 Pourquoi externaliser vos AG ?

 

Un choix stratégique

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✔ Garantie de conformité
✔ Sérénité opérationnelle
✔ Optimisation des délais
✔ Réduction des coûts internes
✔ Engagement & satisfaction des participants

 

📞 Contactez-nous

 

Parlons de votre prochaine Assemblée Générale

 

Nos experts vous conseillent et vous proposent une solution adaptée à votre organisation.