Gestion des vos Assemblés Générales (AG)
Optimisez vos Assemblées Générales avec notre Expertise
Chez ADOC Solutions, nous comprenons l’importance cruciale des assemblées générales pour la gouvernance et la transparence de votre entreprise.
Notre service d’accompagnement vous assure une organisation sans faille, conforme aux réglementations et adaptée à vos besoins spécifiques.
Pourquoi Choisir ses services d'ADOC Solutions pour l'organisation de vos Assemblées Générales
✅ Expertise : Forts de notre expérience, nous vous guidons à chaque étape de l’organisation de vos assemblées générales.
✅ Conformité : Nous veillons à ce que toutes les procédures respectent les exigences légales et réglementaires (RGPD).
✅ Personnalisation : Nos solutions sont adaptées à la taille et aux spécificités de votre organisation.
✅ Efficacité : Nous optimisons le processus pour garantir une gestion fluide et efficace de vos assemblées.
Nos Services Incluent :
✅ Planification et Préparation : Élaboration de l’ordre du jour, préparation des documents nécessaires, et coordination avec les parties prenantes.
✅ Editique : Pilotage des opérations de construction des documents (courriers, résolutions, notice d'information, pouvoirs, enveloppes retour, cartes d'admission...), impression, mise sous plis, routage...
✅ Campagne Electronique : communication préalable pour valider le consentement du vote électronique, campagnes avec signature électronique...
✅ Gestion Logistique : Organisation du lieu, gestion des invitations et inscriptions, et mise en place des équipements nécessaires (dont les boitiers électroniques pour le vote lors de l'Assemblée Générale).
✅ Vote en Assemblée : Gestion des votes lors de l'AG grâce à nos boitiers électroniques
✅ Suivi Post-Assemblée : Compilation des résultats, archivage temporaire puis destruction des documents.
Avantages pour Votre Entreprise
✅ Gain de Temps : Libérez-vous des tâches administratives et concentrez-vous sur vos priorités stratégiques.
✅ Réduction des Risques : Assurez-vous que toutes les procédures sont conformes et évitez les erreurs coûteuses.
✅ Amélioration de la Gouvernance : Renforcez la transparence et la confiance au sein de votre organisation.