Numérisation

ADOC Solutions vous propose des solutions pour la numérisation de vos documents. La phase de numérisation est une phase essentielle dans le processus de dématérialisation. Un dysfonctionnement dès cette étape, initiale, peut altérer la suite de la chaîne de traitement.

Il existe plusieurs possibilités pour réaliser les numérisations ou plus généralement des captures d'images : les scanners dédiés, les multifonctions MFP et désormais les smartphones.

Si les multifonctions permettent une centralisation de l'étape de numérisation, ils ne disposent pas de toutes les possibilités d'un scanner dédié. La numérisation doit assurer des fonctions clés dans le processus de capture des images.

Des images qui ne seraient pas correctement intégrées (fiabilité, qualité...) remettent en cause tous les processus qui suivent. Une mauvaise qualité d'image ne permet pas une reconnaissance optimisée par les technologies OCR ou de LAD - RAD (Lecture Automatique des Documents). Il peut donc y avoir des anomalies de reconnaissance des caractères qui altèrent les recherches par le contenu ou par les métadonnées.

Même si le scanner reste un outil, il ne faut pas sous estimer le temps d'analyse préalable pour comprendre la nature des documents à numériser (formats, épaisseurs, nombre de pages…) mais aussi les étapes de traitement qui devront être à réaliser (création de lots, OCR…). Il n'existe pas de mauvais scanner, par contre, très nombreux sont les outils qui ne sont pas adaptés aux projets clients.