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Conseils pour la Transformation Digitale

ADOC Solutions vous apporte son expertise pour lancer tous vos projets de Transformation Digitale. L'expérience de plus de 20 ans d'ADOC Solutions contribue à faciliter les implémentations adaptées aux entreprises. L'accompagnement est un levier essentiel pour assurer le succès du projet.

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Comme beaucoup, vous considérez, que la transformation digitale est une « jungle » ? Les outils sont nombreux, les technologies sont séduisantes… mais savez vous réellement par quoi commencer ? Doit on chercher l'outil doté des plus grandes fonctionnalités ou doit on se doter d'une solution qui s'adapte au fonctionnement de l'entreprise ?

 

Nous vous proposons un accompagnement spécifique pour vous aider à entrer dans l'ère du digital.

Comprendre les possibilités de la Transformation Digitale  entreprise

La première étape de l'accompagnement d'ADOC Solutions consiste à présenter les possibilités offertes par la Transformation Digitale mais également les cas de mise en œuvre :

  • Identification des flux, 

  • Processus de numérisation (internalisés vs externalisés),

  • Dématérialisation des factures, bons de commandes,

  • Gestion dynamique des contrats fournisseurs,

  • Processus automatisés pour les factures Clients,

  • Gestion dématérialisée des dossiers du personnel,  

  • Gestion Documentaire,

  • Intelligence Artificielle de reconnaissance ou de prédictif,

  • Contractualisation en ligne  - signature électronique,

  • Reconnaissance automatique & automatisation des processus (RPA),

  • …

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Identifier les enjeux de la Transformation Digitale pour votre entreprise

Lors de la seconde étape de l'accompagnement, il convient de définir les enjeux de la transformation digitale et les objectifs à atteindre pour l'entreprise :

  • Améliorer sa réactivité lors des demandes clients,

  • Sécuriser ses informations,

  • Réduire son volume d'échange papier,

  • Accroître la qualité de ses relations clients,

  • Piloter ses activités, 

  • Créer de nouvelles expériences clients,

  • Structurer son histoire documentaire, 

  • Préparer la transmission, cession... 

  • Sécuriser ses relations RH,

  • …

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Définir les moyens et les objectifs de sa Transformation Digitale

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Une fois les objectifs définis, il convient de poser les moyens, les outils (technologies) nécessaires pour y arriver mais aussi de construire un planning. Les projets trop ambitieux, portés sur la « révolution » des organisations, échouent. Il convient de construire avec les équipes des jalons dans la Transformation Digitale et d'y intégrer très rapidement les enjeux humains.

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Exemple :

  • Phase 1 : Déploiement de la solution de Gestion Documentaire avec intégration manuelle des documents, Identification d'un service pilote et d'une équipe projet.

  • Phase 2 : Optimisation de l'intégration des documents par des technologies d'indexation semi automatique ou automatique (LAD / RAD). Conduite du changement.

  • Phase 3 : Mise en place de règles de circulation des documents pour validation humaine. Accompagnement des équipes.

  • Phase 4 : Recherche de scénarios automatiques portés sur la consistance des données de l'entreprise (IA).Conduite du changement.

  • …

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