Les solutions de Gestion Documentaire
Selon de nombreuses études, les systèmes de Gestion Documentaire (GED), et les déclinaisons (Document Management System : DMS ; Entreprise Content Management : ECM…) ont de grandes vertus bénéfiques pour les organisations :
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Optimisation des circuits documentaires,
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Améliorer la productivité du personnel,
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Tracer les traitements en lien avec les documents,
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Sécuriser les données,
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Faciliter l’accès aux informations,
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Pour permettre d’obtenir un réel ROI sur la mise en place d’une solution de Gestion Documentaire, il convient préalablement d’en définir les objectifs à atteindre. Les outils offrant des possibilités de Gestion Documentaire sont nombreux. Ils répondent tous à des besoins génériques orientés Documents :
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Classement,
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Recherche,
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Workflow,
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Partage,
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Traçabilité,
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Et certains offrent une flexibilité dans les modèles de déploiement : installation On-premise ; Offre Cloud ; Modèle Hybride.
Solutions clés en mains
La recherche d’une solution de Gestion Documentaire se traduit trop souvent par une recherche de fonctionnalités. Pourtant la Gestion Documentaire ne doit pas être perçue comme une série de fonctionnalités mais davantage comme un moyen, une composante à part entière qui s’intègre dans l’entreprise pour mettre en application des processus existants (workflows…) et atteindre les objectifs fixés en amont.
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Les Entreprises doivent-elles s’adapter aux outils ? Ou les solutions ne doivent pas elles pas respecter le mode de fonctionnement des organisations ?
ADOC Solutions vous propose une solution de Gestion Documentaire disposant des principales fonctionnalités, nécessaires à l’exploitation quotidienne de vos documents. Cette solution convient aux organisations qui souhaitent initialiser une Transformation Digitale par la Gestion des Flux Documentaires.
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Accès sécurisé,
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Plan de classement,
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Métadonnées des documents,
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Recherche Simple & Recherche Avancée,
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Portail Web,
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Grâce à nos Business Solutions, vous gagnez du temps dans les phases de déploiement.
Contrats
Business Solution pour la gestion des contrats fournisseurs.
Recrutements
Business Solution pour optimiser les processus de recrutement.
Solutions sur mesure
Pour les organisations qui souhaitent déployer un outil dédié, qui colle aux fonctionnements Métiers, ADOC Solutions vous propose ses différents portails technologiques. L’approche Sur Mesure permet de construire une solution en adéquation avec les fonctionnements de l’organisation, tout en s’appuyant sur des briques existantes. Ces instances (outils de numérisation, Bases de Données Métiers…), parfois déjà déployées dans les entreprises, sont exploitées pour personnaliser les fonctionnements des solutions de Gestion Documentaire.
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Nous intégrons les technologies adaptées aux projets et nous développons les liaisons entre ces technologies.