Dématérialisation des Bons de Commande – Accélérez et fiabilisez votre traitement avec ADOC Solutions

Pourquoi dématérialiser vos bons de commande ?

 

1. Un traitement plus rapide

La digitalisation élimine les étapes lentes et répétitives : impression, manipulation papier, saisie manuelle…
Vos bons de commande sont automatiquement capturés, lus et intégrés dans votre SI, quel que soit leur format (email, PDF, scan, photo smartphone, fax, portail client…).

➡️ Jusqu’à 80 % de temps gagné sur le traitement.

 

2. Une réduction significative des coûts

La dématérialisation permet de supprimer les coûts liés :

• à l’impression et au papier,

• à l’expédition ou la circulation interne,

• au stockage physique,

• à la saisie administrative.

 

➡️ Moins de frais opérationnels et une productivité accrue pour vos équipes.

 

3. Une traçabilité complète et une meilleure visibilité

Chaque bon de commande est :
✔️ identifié,
✔️ horodaté,
✔️ suivi,
✔️ archivage sécurisé.

 

Vous gagnez en visibilité sur vos processus et facilitez vos audits, contrôles internes ou reportings financiers.

 

4. Moins d’erreurs et une fiabilité renforcée

Grâce à la reconnaissance automatique des données et aux contrôles intelligents, vous éliminez :

• les erreurs de saisie,

• les oublis,

• les incohérences (prix, quantités, produits…).

 

Votre workflow vérifie automatiquement les données selon vos règles métiers :
tarifs, références produits, conditions commerciales, clients, comptes analytiques…

 

5. Une meilleure collaboration interne

Les bons de commande sont accessibles instantanément aux équipes : achats, production, logistique, comptabilité…
Vous accélérez la validation et fluidifiez tout votre processus procure-to-pay.

 

ADOC Solutions : votre expert de la dématérialisation et de l’automatisation documentaire

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Depuis plus de 25 ans, ADOC Solutions accompagne les entreprises dans la numérisation, l’automatisation et l’intégration de leurs flux documentaires.

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Nos solutions s’appuient sur :

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• l’IA documentaire ABBYY (Vantage, FlexiCapture),

• notre expertise en gestion électronique des documents,

• l’intégration dans les principaux ERP (Sage, SAP, Divalto, Cegid, EBP, Odoo…),

• des workflows sur mesure pour valider vos bons de commande.

 

➡️ Résultat : un processus achat automatisé, fiabilisé et entièrement traçable.

 

Les bénéfices concrets pour votre entreprise

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• Traitement automatisé des bons de commande

• Réduction des délais et coûts administratifs

• Amélioration de la qualité et de la conformité des données

• Suppression des tâches manuelles chronophages

• Accélération du cycle procure-to-pay

• Archivage électronique sécurisé

• Visibilité complète pour les audits et reportings

 

Vous souhaitez moderniser la gestion de vos bons de commande ?

ADOC Solutions vous accompagne dans chaque étape : analyse, déploiement, intégration et support.

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