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Bons de commande

La dématérialisation des bons de commande consiste à convertir les bons de commande traditionnels, généralement sous forme de documents papier, en format électronique.

 

Cette Transformation Digitale offre de nombreux avantages, notamment en termes de gain de temps, de réduction des coûts et d'amélioration de l'efficacité des processus.

L'objectif de la dématérialisation des bons de commande est, à partir de documents qui proviennent de sources hétérogènes (email, fax, courrier, smartphone, portail en ligne...), d'extraire les informations nécessaires pour alimenter le SI de l'entreprise (ERP - CRM - Gestion Commerciale...). Le workflow permet de créer des règles intelligentes pour contrôles les contenus des bons de commande (nature des produits ou prestations, prix unitaires, clients...)

Bons de commande
Bon de commande

Voici quelques-uns des avantages de la dématérialisation des bons de commande :

Gain de temps : En évitant la manipulation de documents papier, la dématérialisation permet de réduire le temps nécessaire pour la création, la transmission et le traitement des bons de commande.

Réduction des coûts : En éliminant les coûts associés à l'impression, à la distribution et au stockage des bons de commande papier, la dématérialisation peut entraîner des économies significatives pour les entreprises.

Traçabilité améliorée : Les bons de commande électroniques peuvent être facilement suivis et archivés électroniquement, ce qui facilite la recherche et l'analyse des données pour les besoins de reporting ou d'audit.

Moins d'erreurs : La saisie automatique des données et la réduction des manipulations manuelles contribuent à réduire les erreurs et les incohérences dans le processus de passation des commandes.

Meilleure collaboration : Les bons de commande électroniques peuvent être partagés instantanément entre les différentes parties prenantes, ce qui facilite la communication et la collaboration dans le processus d'approvisionnement.

La dématérialisation des bons de commande permet aux entreprises d'améliorer leur efficacité opérationnelle, de réduire leurs coûts administratifs et d'optimiser leurs processus d'approvisionnement.

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