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📑 Dématérialisation des Bons de Commande

Gagnez en réactivité, fiabilité et traçabilité avec la solution ADOC Solutions

💡 Automatisez et simplifiez votre gestion des commandes

La gestion manuelle des bons de commande est source de lenteurs, d’erreurs et de surcharge administrative. Grâce à notre solution de dématérialisation, ADOC Solutions vous aide à transformer vos processus papier ou PDF en un circuit 100 % numérique, sécurisé et intelligent.

Notre solution s’appuie sur des technologies avancées de reconnaissance de documents, intelligence artificielle, et workflow de validation pour offrir un traitement rapide, fluide et conforme de vos bons de commande entrants et sortants.

⚙️ Fonctionnalités principales

  • Capture automatisée des bons de commande papier ou numériques

  • Lecture intelligente des données clés : numéro, fournisseur, date, montant HT/TTC…

  • Contrôle automatique de la conformité avec les référentiels (ERP, référentiel fournisseurs…)

  • Routage dynamique selon des règles métiers personnalisables

  • Archivage électronique sécurisé et conforme RGPD

  • Tableaux de bord et indicateurs de suivi en temps réel

✅ Les bénéfices pour votre organisation

  • ⏱ Gain de temps : réduction des délais de traitement de plusieurs jours à quelques heures

  • 📉 Réduction des erreurs : fin des saisies manuelles et risques d’omission

  • 🔎 Traçabilité complète : chaque bon de commande est suivi, horodaté, et historisé

  • 🔄 Meilleure collaboration : visibilité en temps réel pour les services achats, comptabilité et logistique

  • 💼 Intégration ERP fluide : compatibilité avec les principaux logiciels du marché (Sage, SAP, Cegid, etc.)

  • 🌱 Démarche écoresponsable : diminution de l’utilisation du papier et des impressions

🔐 Une solution sécurisée et conforme

  • Hébergement sécurisé en France 🇫🇷

  • Conformité RGPD

  • Piste d’audit complète

  • Droits d’accès paramétrables

🎯 Pour quels usages ?

  • Traitement des bons de commande clients

  • Gestion des commandes fournisseurs

  • Suivi des commandes internes

  • Validation multiservices (achats, technique, direction…)

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ADOC Solutions votre expert en Transformation Digitale

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