ELO Contrats
Optimisez votre gestion contractuelle avec ELO
Les contrats représentent un véritable capital – gérez-les efficacement et de façon professionnelle grâce au logiciel ELO Contract.
La solution ELO Contract apporte une gestion de contrats intuitive et fiable, conçue pour simplifier le suivi et la maîtrise des processus contractuels. En centralisant chaque contrat dans un espace digital sécurisé, ELO Contract garantit une accessibilité rapide et facilite la consultation des informations essentielles. Cette solution aide à respecter les échéances, les durées et les délais de vos engagements contractuels, vous permettant de travailler en toute sérénité.
Grâce à son tableau de bord centralisé, il offre une vue d’ensemble en temps réel de toutes les informations contractuelles. Ce tableau de bord permet également d’effectuer des analyses individuelles pour un contrôle et une supervision optimisés. Un calendrier intégré affiche les échéances de manière claire, propose différentes vues, et envoie des rappels automatiques pour s’assurer que chaque contrat est suivi avec précision.
La collaboration entre les services est simplifiée grâce aux workflows automatisés d’ELO Contract. Les étapes de validation, d’approbation et de signature sont fluidifiées, garantissant un traitement sans perte de temps. Cette automatisation des processus assure un suivi précis des actions et modifications, favorisant une gestion des contrats transparente et efficace.
Enfin, ELO Contract garantit la sécurité et la conformité de toutes les données contractuelles, accessibles uniquement aux utilisateurs habilités, en respect avec les normes de confidentialité. Pour les entreprises souhaitant structurer et optimiser leur gestion contractuelle, ELO Contract représente une solution complète et performante.
Avantages de la solution ELO Contract
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Sécurité renforcée : ELO Contract garantit une gestion sécurisée de vos contrats et données sensibles. Grâce à des protocoles de sécurité avancés, vos informations sont protégées contre les accès non autorisés, vous permettant de gérer vos contrats en toute confiance.
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Visualisation claire et intuitive : Profitez d’une interface conviviale qui vous permet de visualiser facilement tous vos contrats, leur statut, et les échéances à venir. Cette transparence vous aide à prendre des décisions éclairées et à anticiper les actions nécessaires pour chaque contrat.
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Signature électronique intégrée : Simplifiez vos processus d'approbation avec la signature électronique, éliminant ainsi le besoin de papier et accélérant le traitement des contrats. Cette solution réduit considérablement les délais de finalisation et vous permet de gagner du temps.
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Rappels automatiques des échéances : Ne perdez plus aucune échéance grâce aux notifications automatiques. Elles vous rappellent les dates importantes et les actions à entreprendre, vous aidant à éviter des retards et des pénalités éventuelles.
Signez des contrats numériquement
Gérer des contrats, c’est bien, mais vous voulez aussi les signer numériquement et avec le moins d’efforts supplémentaires possible ? Pas de problème pour ELO. Le contrat est envoyé depuis le système à DocuSign et le signataire reçoit un e-mail. Dès que la signature a été faite, ELO remet le contrat en place.
Fini les tracas liés à l’impression, à la signature, à la numérisation, au classement à nouveau : faites signer vos contrats numériquement directement avec ELO pour DocuSign.
ELO Contract rend tout cela possible : Installé rapidement, basé sur les meilleures pratiques de nombreux clients ELO et extensible individuellement à tout moment.
ELO Contract : Une gestion de contrats fiable et transparente
Préparation et gestion centralisée des contrats Créez automatiquement vos documents contractuels, y compris les clauses. Définissez les accès et déclenchez des processus de validation pour une gestion sécurisée. Tous les contrats sont stockés dans un emplacement centralisé, garantissant un accès rapide et sécurisé, même en déplacement.
Automatisation des échéances et des rappels Configurez des rappels et suivez facilement les échéances, renouvellements ou résiliations grâce au calendrier intégré. Le tableau de bord vous offre une vue d’ensemble des informations contractuelles, incluant la prise en compte des modalités de prolongation, des taux de change et des dates clés.
Collaboration facilitée et signature électronique intégrée La solution intègre des workflows pour automatiser la collaboration entre services, et simplifie la signature électronique. En lien avec des solutions comme Universign et DocuSign, ELO permet de signer et archiver directement les contrats sans impression ni numérisation.
Fonctionnalités avancées pour la gestion des clauses Pour les besoins spécifiques de chaque secteur, ELO Contract propose une gestion des clauses récurrentes, accessibles ou restreintes selon vos préférences. Constituez un "clausier" pour insérer dynamiquement les clauses nécessaires dans chaque contrat, modifiables en un clic pour une mise à jour rapide.
Suivi du cycle de vie contractuel ELO Contract simplifie le cycle de vie des contrats : rédaction et approbation sont accélérées, les échéances respectées, et les données clés partagées en toute confidentialité. Structurez les informations importantes sous forme de tableaux et graphiques pour un suivi optimal.
Types de contrats gérés par ELO Contract
Contrats de maintenance
Contrats de travail
Contrats de sous-traitance
Contrats clients et fournisseurs
Pourquoi choisir ADOC Solutions et ELO Contract ?
En choisissant ADOC Solutions, vous bénéficiez d'une expertise approfondie dans la gestion documentaire et d'un soutien personnalisé. Notre équipe est dédiée à vous accompagner tout au long de la mise en œuvre de la solution ELO Contract, vous garantissant une transition fluide et efficace.
Avec ELO Contract, vous ne vous contentez pas de gérer vos contrats ; vous transformez la manière dont votre entreprise interagit avec ses documents contractuels. En optimisant votre gestion contractuelle, vous réduisez les risques associés et améliorez l'efficacité opérationnelle de votre organisation.