📥 Solution de Gestion des Courriers Entrants

🧠 Une solution intelligente pour un traitement automatisé

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Chez ADOC Solutions, nous vous proposons une solution innovante de gestion du courrier entrant basée sur des technologies avancées d’intelligence artificielle et de reconnaissance automatique de contenu.

Grâce à l’analyse sémantique et au machine learning, notre plateforme identifie automatiquement les documents, extrait les informations clés, et les dirige vers les bons services, sans intervention humaine.

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⚙️ Fonctionnalités clés de la solution

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✅ Réception multicanale : Numérisation des courriers papier, intégration des emails et portails digitaux
✅ Reconnaissance intelligente : OCR avancé, classification automatique, extraction des données métier
✅ Distribution automatisée : Routage vers les destinataires ou services concernés selon vos règles
✅ Traçabilité complète : Journalisation des traitements, accusés de réception, suivi en temps réel
✅ Archivage sécurisé : Intégration avec vos solutions GED ou ECM (comme ELO) pour une conservation réglementaire
✅ Alertes et workflows : Circuits de validation et notifications pour les courriers sensibles ou urgents

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🎯 Bénéfices pour votre organisation

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🔄 Fluidité du traitement : Réduction des délais de distribution
🕵️‍♀️ Traçabilité et conformité : Suivi de chaque document, respect des obligations réglementaires
💼 Meilleure réactivité : Vos équipes accèdent plus vite aux courriers qui les concernent
📉 Réduction des coûts : Moins de traitement manuel, plus de productivité
🔐 Sécurité renforcée : Accès contrôlé et gestion des droits par profil utilisateur

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🏢 Pour quels secteurs ?

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Notre solution s’adapte à tous les environnements :

• Entreprises privées (tous secteurs)

• Bailleurs sociaux

• Collectivités et administrations

• Assurances et mutuelles

• Organismes publics ou parapublics​

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🔗 Une solution connectée et évolutive

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Notre outil s’intègre facilement à vos systèmes d’information existants (GED, ERP, CRM...) et évolue avec vos besoins. Elle est disponible en mode SaaS.

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🤝 Pourquoi choisir ADOC Solutions ?

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💡 Plus de 20 ans d’expertise en gestion documentaire et en dématérialisation
📍 Accompagnement personnalisé et assistance locale
🔧 Paramétrage sur mesure et évolutif
🔍 Veille technologique continue pour intégrer les meilleures innovations

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