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Asesoramiento para la Transformación Digital

ADOC Solutions te aporta su experiencia para poner en marcha todos tus proyectos de Transformación Digital. Los más de 20 años de experiencia de ADOC Solutions ayudan a facilitar las implementaciones listas para la empresa. El apoyo es una palanca fundamental para asegurar el éxito del proyecto.

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Como muchos, ¿consideras que la transformación digital es una “jungla”? Las herramientas son numerosas, las tecnologías son atractivas... pero ¿sabe realmente por dónde empezar? ¿Debemos buscar la herramienta con mayor funcionalidad o debemos tener una solución que se adapte a la forma de trabajar de la empresa?

 

Ofrecemos soporte específico para ayudarlo a ingresar a la era digital.

Entendiendo las posibilidades de la Transformación Digital  empresa

El primer paso para apoyar ADOC Solutions consiste en presentar las posibilidades que ofrece la Transformación Digital pero también los casos de implementación:

  • Identificación de flujos, 

  • Proceso dedigitalización(interiorizado vs.subcontratado),

  • Desmaterialización defacturas, ordenes de compra,

  • Gestión dinámica de contratos con proveedores,

  • Procesos automatizados para facturas de Clientes,

  • Gestión desmaterializada de expedientes de personal,  

  • Gestión Documental,

  • Inteligencia artificial de reconocimiento o predictiva,

  • Contratación en línea  -firma electronica,

  • Reconocimiento automático y automatización de procesos (RPA),

  • …

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Identifica los retos de la Transformación Digital para tu empresa

Durante la segunda etapa del acompañamiento, es necesario definir los retos de la transformación digital y los objetivos a alcanzar para la empresa:

  • Mejorar su capacidad de respuesta a las solicitudes de los clientes,

  • Asegurando su información,

  • Reducir el volumen de intercambio de papel,

  • Mejorar la calidad de sus relaciones con los clientes,

  • Administrando sus actividades, 

  • Crear nuevas experiencias de cliente,

  • Estructurando tu historia documental, 

  • Preparar transmisión, transferir... 

  • Asegure sus relaciones de recursos humanos,

  • …

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Definir los medios y objetivos de su Transformación Digital

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Una vez que se han definido los objetivos, es necesario establecer los medios, las herramientas (tecnologías) necesarias para lograrlos, pero también construir un cronograma. Los proyectos demasiado ambiciosos, centrados en la "revolución" de las organizaciones, fracasan. Los hitos en la Transformación Digital deben construirse con los equipos y los problemas humanos integrados muy rápidamente.

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Ejemplo :

  • Fase 1: Despliegue de la solución de Gestión Documental con integración manual de documentos, Identificación de un servicio piloto y un equipo de proyecto.

  • Fase 2: Optimización de la integración de documentos mediante tecnologías de indexación automática o semiautomática (LAD/RAD). Gestión del cambio.

  • Fase 3: Implementación de reglas de circulación de documentos para validación humana. Apoyo de equipo.

  • Fase 4: Búsqueda de escenarios automáticos relacionados con la consistencia de los datos de la empresa (AI) Gestión del cambio.

  • …

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