Firma electronica
La Digitalización de los intercambios o el viaje digital es el arte de romper con la materialización de los documentos. Pocas organizaciones no tienen procedimientos para los cuales se requieren firmas. Gracias a los procesos legales de firma electrónica, ahora es posible prescindir de la impresión de documentos para validar su contenido: la digitalización de contratos.
Nuestras soluciones de digitalización cumplen con los estándares de la Fédération Des Tiers de Confiance du Numérique (FNTC) para entregar una firma digital con valor probatorio. Las aplicaciones son muy variadas: Bancos (Contratos), Seguros (Contratos), Inmobiliaria (Compromiso, Inventario, etc.), Industrias (Informes de entrevistas, etc.), Recursos Humanos (Contratos de trabajo, Modificaciones, etc.)
Descubre la firma electrónica ADOC Solutions y Universign
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La firma electrónica tiene el mismo valor legal que la firma manuscrita. Este proceso permite a un signatario dar prueba de su consentimiento al contenido de un documento y prueba:
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La integridad del documento firmado, tiene la certeza de que el contenido no será modificado sin su conocimiento;
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La identificación del firmante, o la certeza de que es la persona que dice ser.
Podrás firmar todos tus documentos PDF, asà agilizarás y simplificarás tus pasos y trámites.
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¿Qué documentos están involucrados?
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Online, a distancia o presencial, la firma electrónica es fundamental en el proceso de contratación. Es imprescindible hoy en dÃa y se aplica a todos los documentos que puedas firmar a mano:
Documentos de ventas
Presupuestos, contratos, condiciones generales de venta, contrato de venta, órdenes de allanamiento
Recursos humanos
Contratos de trabajo, avales, informes de gastos, solicitud de ausencia, reglamento interno, estatuto informático...
Documentos financieros
Facturas, órdenes de compra, contrato de confidencialidad, condiciones generales de compra, albaranes...
Casos de uso de firma electrónica
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Seguridad reforzada, seguimiento en tiempo real del estado de los documentos, reducción de retrasos, aumento de la eficiencia comercial, mejora de la relación con el cliente, ahorro de tiempo y costes de impresión y archivo… Las ventajas ligadas a la firma electrónica son numerosas. Por lo tanto, las empresas son ganadoras en todos los frentes.
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Esto se puede utilizar de muchas maneras:
En lÃnea
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Al integrar la firma electrónica en tu sitio web, desmaterializas tus procesos de venta, suscripción o suscripción online:
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Ofreces a tus clientes una experiencia totalmente digital. Una simple conexión a Internet, un teléfono inteligente o una PC es suficiente para firmar sus documentos.
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Obtiene viajes de firma de canales cruzados con la capacidad de cambiar de canal a mitad del proceso.
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Mejoras tus tasas de conversión, al tiempo que aseguras la recopilación del consentimiento de tus clientes actuales y potenciales.
A distancia​
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La firma electrónica simplifica los procesos en el caso de múltiples firmantes que no estén todos presentes en el mismo lugar al mismo tiempo:
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Cada firmante recibe, por correo electrónico, una invitación para acceder al documento, consultarlo y firmarlo.
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¿Eres teleoperador? Durante una entrevista telefónica, puede formalizar operaciones al instante sin tener que recoger firmas después.
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Ahorras tiempo y ya no necesitas reunir a cada uno de los firmantes cuando están geográficamente distantes.
Cara a cara​
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Especialmente adecuado para equipos móviles y en el punto de venta fÃsico, puede firmar sus documentos cara a cara con una PC, tableta o teléfono inteligente:
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Ofreces una experiencia omnicanal óptima conservando los códigos de la firma manuscrita.
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Más fluido, más dinámico y más agradable, concluye transacciones directamente durante una cita, sin tener que recoger firmas después.
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Mejoras tu imagen de marca y la calidad de tus trámites administrativos.
Con un precio por pack o por uso, te ofrecemos una oferta sin compromiso y con todo incluido.
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Funciones relacionadas:
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Gestión de lecturas y documentos opcionales
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Gestión de Transacciones de Documentos Múltiples
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Elección del nivel de firma
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Personalización del contenido de correos electrónicos y SMS
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notificación en tiempo real
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Tableros e informes
Página de firma multilingüe: francés, inglés, alemán, español, italiano, holandés, portugués, polaco, búlgaro y rumano
Como miembro de la lista de confianza aprobada por Adobe (AATL), Universign cuenta con el reconocimiento de Adobe Acrobat o Reader.
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Finalmente, la plataforma se basa en una infraestructura de TI eficiente y altamente segura. Alojado en Francia, le ofrece una garantÃa de continuidad del servicio con una tasa de disponibilidad de +99,9% por año.