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Soluciones de gestión documental

Según numerosos estudios, los Sistemas de Gestión Documental (EDM), y sus variaciones (Document Management System: DMS; Enterprise Content Management: ECM, etc.) tienen grandes virtudes beneficiosas para las organizaciones:

 

  • Optimización de circuitos documentales,

  • Mejorar la productividad del personal,

  • Rastrear el procesamiento en relación con los documentos,

  • datos seguros,

  • Facilitar el acceso a la información,

Para obtener un ROI real en la implementación de una solución de Gestión Documental, primero es necesario definir los objetivos a alcanzar. Las herramientas que ofrecen posibilidades de Gestión Documental son numerosas. Todos ellos satisfacen necesidades genéricas orientadas a documentos:

  • Clasificación,

  • Investigación,

  • flujo de trabajo,

  • Compartir,

  • Trazabilidad,

Y algunos ofrecen flexibilidad en los modelos de implementación: instalación en las instalaciones; Oferta en la nube; Modelo híbrido.

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Soluciones llave en mano

La búsqueda de una solución de Gestión Documental se traduce con demasiada frecuencia en una búsqueda de funcionalidades. Sin embargo, la gestión documental no debe verse como una serie de funcionalidades, sino más bien como un medio, un componente por derecho propio que se integra en la empresa para implementar los procesos existentes (flujos de trabajo, etc.) y lograr los objetivos establecidos en upstream.

¿Las empresas tienen que adaptarse a las herramientas? ¿O no deberían las soluciones respetar la forma en que operan las organizaciones?

ADOC Solutions le ofrece una solución de Gestión Documental con las principales funcionalidades necesarias para el uso diario de sus documentos. Esta solución es adecuada para organizaciones que deseen iniciar una transformación digital a través de la gestión del flujo de documentos.

  • acceso seguro,

  • plan de archivo,

  • metadatos del documento,

  • Búsqueda simple y búsqueda avanzada,

  • Portal web,

Gracias a nuestras Business Solutions, ahorras tiempo durante las fases de implementación.

Solución empresarial para la gestión de visitantes en las organizaciones.

archivos de recursos humanos

Solución empresarial para la gestión de expedientes de personal.

Contratos

Solución empresarial para la gestión de contratos con proveedores.

Reclutamientos

Solución empresarial para optimizar los procesos de selección.

Soluciones a medida

Para las organizaciones que deseen implementar una herramienta dedicada, que se adhiera a las operaciones comerciales, ADOC Solutions le ofrece sus diversos portales tecnológicos. El enfoque a medida permite construir una solución en línea con el funcionamiento de la organización, apoyándose en los ladrillos existentes. Estas instancias (herramientas de escaneo, Bases de Datos Empresariales, etc.), en ocasiones ya desplegadas en las empresas, se utilizan para personalizar el funcionamiento de las soluciones de Gestión Documental.

Integramos las tecnologías adaptadas a los proyectos y desarrollamos los vínculos entre estas tecnologías.

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