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Preguntas frecuentes
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Dónde están las instalaciones de ADOC SolutionsADOC Solutions cuenta con varios locales dependiendo de la zona. Para la zona EMEA, ADOC Solutions se encuentra en Bouguenais (44) Francia. Para la zona AMÉRICAS, ADOC Solutions se encuentra en Miami (FL) EE. UU.
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¿Cuáles son los negocios de ADOC Solutions?Nuestros trabajos
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¿En qué países son clientes de ADOC Solutions?ADOC Solutions trabaja en diferentes países para sus clientes. Para la zona EMEA: Francia, España, Suiza, Bélgica, Marruecos, Qatar Para la zona AMERICAS: USA
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¿Quién es Soluciones ADOC?ADOC Solutions es una empresa francesa (con sede en Francia y EE. UU.) especializada en soluciones de gestión de documentos y desmaterialización. Fundada en 1996, ofrece soluciones y servicios de: digitalización, captura (LAD - RAD), procesamiento, archivo, gestión electrónica de documentos (ECM), firma electrónica, robotización de procesos (RPA), inteligencia artificial (IA)... para empresas y organizaciones. ADOC Solutions también ofrece multitud de servicios (BPO): digitalización de documentos, libros, microfichas, microfilmes, planos, registros, carteles...
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¿Qué es la gestión de contenido empresarial (ECM)?ECM es más que solo archivar documentos e información: Por un lado, está la posibilidad de trabajar eficientemente con documentos "vivos" en un sistema centralizado. Por otro lado, te permite encontrar documentos, datos e información a través de la búsqueda de texto completo, luego asociarlos con procesos y automatizar flujos de trabajo. En los negocios, Enterprise Content Management es el corazón del sistema de información. Se comunica con todos los sistemas de terceros, permite desmaterializar procesos en los distintos departamentos y ofrece extensiones técnicas para cubrir todas las necesidades. En resumen, ECM es un sistema de gestión de información inteligente.
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¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR)?La fase OCR es el primer paso para comprender los documentos. Asociado muchas veces a la simple transformación de documentos de imagen a formato ofimático (Word, Excel, etc.), olvidamos que el OCR es también un componente clave durante las fases de digitalización (rotación automática de documentos) de identificación de contenido (análisis previo a técnicas de reconocimiento automático ).
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¿Qué es la Lectura Automática de Documentos (LAD - RAD)?Para facilitar las fases de instrucción automática del documento, en el circuito documental (Workflow), se utiliza la tecnología LAD/RAD. Esta técnica permite, a partir de modelos (documentos estructurados, documentos semiestructurados, documentos no estructurados, etc.), identificar el contenido (fase RAD) y extraer el contenido según las reglas establecidas. Este motor LAD/RAD desencadena las primeras reglas de Inteligencia Artificial en el proceso de gestión de la organización: circuitos de validación específicos según el contenido (validación de facturas, etc.); reglas de comunicación según la integridad de los archivos (archivo bancario…) La captura permite recoger los datos (Big DATA) y estructurarlos.
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¿Qué es la Gestión Documental?La gestión de documentos es el conjunto de procesos, herramientas y técnicas utilizadas para crear, almacenar, organizar, proteger, compartir y recuperar documentos electrónicos y físicos dentro de una organización. La gestión documental permite gestionar de forma eficaz los documentos a lo largo de su ciclo de vida, desde su creación hasta su archivo o destrucción, pasando por su modificación, validación y distribución. También permite garantizar la seguridad y confidencialidad de la información contenida en los documentos limitando el acceso a las personas autorizadas. Los sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDM - ECM) son ejemplos de soluciones de gestión de documentos. Permiten que los documentos físicos se digitalicen, se almacenen en una base de datos, se acceda a ellos en línea, se compartan y se modifiquen simultáneamente por múltiples usuarios autorizados. Los GED también permiten buscar y encontrar documentos rápidamente gracias a las funcionalidades de búsqueda avanzada y administración de metadatos.
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¿Qué es la captura de datos?La captura de datos es el proceso de recopilar y registrar datos de diferentes fuentes. Los datos se pueden capturar de fuentes físicas o digitales, como formularios en papel, archivos electrónicos, dispositivos de medición, lectores de códigos de barras, cámaras de vigilancia, sensores IoT, redes sociales, sitios web... La captura de datos se puede realizar de forma manual o automática mediante tecnologías como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el reconocimiento de patrones, el reconocimiento de códigos de barras (OBR), el reconocimiento de voz, el aprendizaje automático, el análisis semántico... Una vez que se capturan los datos, normalmente se almacenan en una base de datos o en un sistema de administración de contenido para su procesamiento, análisis y uso posterior. La captura de datos se utiliza a menudo en proyectos de análisis de datos, automatización de procesos empresariales, gestión de la información, seguimiento del cumplimiento normativo...
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¿Qué es OBR?OBR: el reconocimiento óptico de códigos de barras es una técnica utilizada para leer e interpretar códigos de barras a partir de una imagen escaneada. Los códigos de barras son símbolos que representan información en forma de líneas y espacios de diferentes anchos y grosores. OBR utiliza algoritmos de procesamiento de imágenes para detectar las líneas y los espacios que componen el código de barras en una imagen escaneada. Una vez que se identifican las líneas y los espacios, los algoritmos convierten esta información en datos numéricos, que se pueden usar para identificar el producto o artículo asociado con el código de barras. El reconocimiento OBR se usa ampliamente en aplicaciones de administración y seguimiento de inventario, logística, comercio electrónico, distribución de productos y muchas otras áreas. Esta tecnología ayuda a automatizar la entrada de datos, aumentar la eficiencia y precisión de la gestión de inventario, reducir los errores humanos y mejorar la satisfacción del cliente.
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¿Qué es el ICR?ICR (reconocimiento inteligente de caracteres) es una tecnología de reconocimiento de caracteres que utiliza algoritmos de inteligencia artificial para reconocer e interpretar caracteres escritos a mano o impresos de forma similar a como lo hace un ser humano. A diferencia del reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que está diseñado para reconocer solo caracteres impresos, ICR está diseñado para reconocer tanto caracteres impresos como escritos a mano. El ICR también puede reconocer estilos de escritura individuales y adaptarse a la variación en la calidad de las imágenes escaneadas. ICR se utiliza en muchas aplicaciones, como escaneo de documentos, reconocimiento de cheques bancarios, reconocimiento de formularios, entrada de datos, transcripción de textos escritos a mano... ICR reduce los costos y los errores asociados con la entrada manual de datos, automatiza los procesos de procesamiento de datos y mejora la velocidad y la eficiencia de las operaciones de procesamiento de datos.< /p>
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¿Qué es la Desmaterialización?La desmaterialización es el proceso de convertir documentos e información en formato papel a formato digital. Implica la digitalización de documentos y la conversión de su contenido en datos electrónicos almacenados en un sistema informático. Eliminar el uso de papel reduce o elimina por completo el uso de documentos en papel en los procesos comerciales. Esto puede incluir escanear facturas, contratos, nóminas, boletines, informes, registros de pacientes y muchos otros tipos de documentos. Una vez digitalizados, estos documentos pueden almacenarse electrónicamente en sistemas de gestión de contenido o archivos electrónicos. Eliminar el uso de papel ofrece muchos beneficios, incluida la reducción del costo de almacenamiento y manejo de documentos físicos, la reducción del costo de administración de registros, la mejora de la eficiencia y la productividad de los procesos comerciales, la reducción de errores y demoras y la mejora de la accesibilidad y la seguridad de la información. La tecnología sin papel se usa a menudo en organizaciones gubernamentales, empresas, centros de salud, instituciones financieras y otras organizaciones que necesitan administrar y procesar grandes cantidades de documentos.
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¿Fotocopiadora o escáner? ¿Cuál es la solución más adecuada?La elección entre un escáner y una fotocopiadora (MFP), también llamada multifunción, depende del objetivo de escaneado. Si el propósito es digitalizar documentos de tal manera que sean fácilmente accesibles y almacenados en forma electrónica, entonces un escáner es la opción adecuada. Si el objetivo es hacer una copia impresa de un documento existente, entonces una fotocopiadora es la opción adecuada. Los escáneres están especialmente diseñados para escanear documentos, imágenes y otros medios, y ofrecen funciones avanzadas como escaneo a doble cara, detección de alimentación doble (para evitar que se tomen 2 páginas al mismo tiempo), reconocimiento de texto y alta resolución. exploración. Los escáneres también están diseñados para manejar grandes volúmenes de escaneo. Las fotocopiadoras, por otro lado, están diseñadas para producir copias impresas de documentos existentes. Aunque también pueden escanear documentos, generalmente no están equipados con las mismas funciones avanzadas que los escáneres. Si la calidad del escaneado puede ser inferior, la fotocopiadora puede presentar un riesgo en la correcta recogida de los documentos (sin sensores / detector de doble entrada). Por lo tanto, puede "tragar" varias páginas al mismo tiempo, sin alertar al operador y, por lo tanto, alterar la conformidad de la imagen en papel y la imagen electrónica. En última instancia, si el objetivo es escanear documentos para almacenamiento electrónico, un escáner es la mejor opción debido a su capacidad para producir imágenes de alta calidad y manejar grandes volúmenes de escaneo. Si el objetivo es simplemente hacer una copia impresa de un documento existente, una fotocopiadora puede ser la opción más adecuada.
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¿Cuál es la diferencia entre GED y ECM?EDM (Gestión electrónica de documentos) y ECM (Gestión de contenido empresarial) son dos conceptos diferentes, aunque están relacionados y, a veces, se usan indistintamente. EDM se centra principalmente en la gestión de documentos electrónicos. Le permite capturar, almacenar, organizar y encontrar documentos electrónicos como archivos PDF, documentos de Word, imágenes, etc. También le permite administrar flujos de trabajo y versiones de documentos. EDM tiene como objetivo reducir el papel y agilizar los procesos comerciales mediante la automatización de la gestión de documentos electrónicos. ECM, por otro lado, es un concepto más amplio que abarca EDM y otras tecnologías, como la gestión de contenido web, la gestión de archivos, la gestión de correo electrónico, la gestión de procesos comerciales, etc. ECM es una estrategia integral de gestión de la información que tiene como objetivo optimizar todos los procesos relacionados con la información de la empresa, independientemente de su formato (papel o electrónico), su origen o su destino. ECM tiene como objetivo mejorar la eficiencia y la productividad empresarial al permitir una gestión más rápida y eficiente de toda la información empresarial. En resumen, EDM es una parte de ECM que se centra en la gestión de documentos electrónicos, mientras que ECM es un enfoque integral de gestión de la información que incluye la gestión de documentos electrónicos, pero también otros tipos de información y contenido.
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¿Qué es el control de versiones de archivos?El control de versiones de archivos es el proceso de seguimiento de los cambios en un archivo a lo largo del tiempo (el acto de crear versiones). Cada vez que se modifica un archivo, se crea y guarda una nueva versión. El control de versiones de archivos se utiliza a menudo en los sistemas de gestión de documentos y sistemas de control de versiones para gestionar los cambios en los documentos y mantener un historial de versiones anteriores. El control de versiones de archivos ayuda a realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento, quién realizó los cambios y cuándo se realizaron. Esto facilita la colaboración y le permite restaurar versiones anteriores cuando sea necesario. Cuando se versiona un archivo, cada versión suele asociarse con un número de versión o código de revisión. Los archivos se pueden respaldar automáticamente cada vez que se realizan cambios, o los usuarios pueden optar por crear manualmente una nueva versión cuando se realizan cambios significativos. El control de versiones de archivos se usa comúnmente en entornos de desarrollo de software para realizar un seguimiento de los cambios en el código fuente, pero también se usa en otras áreas, como la gestión de proyectos, la gestión de documentos, el diseño gráfico y muchas más.
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¿Qué es la desmaterialización de facturas?La desmaterialización de facturas es el proceso de convertir facturas en papel en facturas electrónicas (o facturas electrónicas). Consiste en eliminar los procesos manuales y en papel relacionados con la facturación mediante la automatización del flujo de facturación, desde la creación hasta el envío y pago. Las facturas electrónicas son documentos estructurados en formato electrónico (PDF, XML, EDI) que se pueden generar y enviar a través de sistemas informáticos como software de facturación, portales de proveedores, servicios de correo electrónico o plataformas de facturación en línea. La desmaterialización de facturas tiene varias ventajas: Reducción de costes: El envío y recepción de facturas electrónicas es más rápido, menos costoso y menos propenso a errores que las facturas en papel, lo que reduce los costes de impresión, franqueo, gestión y almacenamiento. Mejora de la productividad: la desmaterialización de las facturas permite automatizar el proceso de facturación, reduciendo así la carga de trabajo administrativo relacionado con la facturación. Mayor seguridad: las facturas electrónicas se almacenan en servidores seguros, garantizando la confidencialidad de los datos y reduciendo el riesgo de pérdida o robo de los documentos en papel. Cumplimiento de la normativa: las autoridades fiscales a menudo fomentan o exigen la desmaterialización de las facturas para garantizar la trazabilidad y la seguridad de las transacciones comerciales. En definitiva, la desmaterialización de facturas ofrece una alternativa más práctica y eficiente a la facturación tradicional en papel.
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¿Qué es RPA?RPA (Robotic Process Automation) es una tecnología que automatiza los procesos comerciales mediante el uso de robots de software para realizar tareas repetitivas, manuales y que consumen mucho tiempo. Los robots de software son programas informáticos que imitan las acciones humanas en un sistema informático mediante interfaces de usuario (UI) o interfaces de programación de aplicaciones (API). RPA permite a las empresas automatizar tareas que antes los empleados realizaban manualmente, como la entrada de datos, la verificación del cumplimiento, el procesamiento de facturas, el procesamiento de pagos, la gestión de relaciones con el cliente (CRM) y la gestión de la cadena de suministro. Los beneficios de RPA son numerosos, incluidos: Eficiencia operativa mejorada: al reducir las tareas manuales, RPA permite a los empleados concentrarse en tareas de mayor valor, como administrar las relaciones con los clientes o analizar datos.< /p> Reduzca costos: RPA reduce los costos operativos al automatizar tareas que antes realizaban los empleados. Calidad mejorada: al eliminar el error humano, RPA puede mejorar la calidad de los procesos comerciales. Mayor velocidad: RPA permite completar tareas en minutos u horas, donde antes tomaba días o semanas. En definitiva, RPA permite a las empresas ganar en eficiencia, calidad y rapidez mediante la automatización de los procesos de negocio.
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¿Qué es la Inteligencia Artificial (IA)?La inteligencia artificial (IA) es un campo de la informática que se centra en la creación de máquinas inteligentes que pueden realizar tareas que normalmente requieren inteligencia humana. La IA implica la creación de modelos de datos, algoritmos y sistemas informáticos que pueden procesar datos complejos, aprender de esos datos y tomar decisiones basadas en ese conocimiento. Los modelos de datos y los algoritmos de IA suelen estar diseñados para imitar o replicar los procesos cognitivos humanos, como la percepción, el razonamiento, el reconocimiento del habla y el lenguaje, la toma de decisiones... Hay varios tipos de IA, que incluyen: Aprendizaje automático: permite que las computadoras aprendan de los datos sin ser programados explícitamente. Los algoritmos de aprendizaje automático permiten que las máquinas mejoren aprendiendo nuevos datos sin tener que reprogramarlas. Procesamiento del lenguaje natural: que permite a las computadoras comprender e interpretar el lenguaje humano, utilizando técnicas de reconocimiento de voz, análisis semántico y comprensión del contexto. Visión por computadora: permite que las computadoras entiendan e interpreten imágenes y videos usando técnicas de reconocimiento de objetos, detección de movimiento y análisis de imágenes.< /p> La IA se usa ampliamente en muchos campos, como la atención médica, las finanzas, la fabricación, la logística, la educación y la investigación científica. Las aplicaciones de IA incluyen reconocimiento facial, recomendación de productos, análisis de datos, detección de fraude, monitoreo de seguridad y toma de decisiones automatizada.
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que es un microfilmeUn microfilm es un medio para almacenar imágenes o texto reducido a un tamaño muy pequeño. Es una película fotográfica que registra imágenes de documentos a escala reducida. Las imágenes se crean fotografiando documentos originales con una cámara especializada llamada "microfilm". El microfilm es una forma eficaz de almacenar grandes cantidades de material ocupando muy poco espacio físico. A menudo se utiliza para almacenar archivos, bibliotecas y colecciones de documentos históricos. Los microfilmes se pueden leer usando un dispositivo llamado "lector de microfilmes" que proyecta la imagen ampliada del microfilme en una pantalla o usa una lupa especial para leer las imágenes ampliadas. Aunque el microfilme se usa cada vez menos en la actualidad debido al desarrollo de tecnologías de almacenamiento digital más avanzadas, sigue siendo un medio confiable para almacenar documentos importantes a largo plazo.
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¿Qué es una microficha?Una microficha es un medio de almacenamiento de imágenes o texto, similar a un microfilm, pero más pequeño y plano. Es una pequeña hoja de película fotográfica que registra imágenes de documentos a escala reducida. Las imágenes se crean fotografiando documentos originales con una cámara especializada llamada "microficher". La microficha se ha utilizado ampliamente como medio para almacenar documentos y archivos en bibliotecas, museos, empresas e instituciones gubernamentales. Las microfichas a menudo se almacenan en cajas especiales llamadas "cajas de microfichas" para su conservación a largo plazo. Las microfichas a menudo se leen con un dispositivo llamado "lector de microfichas" que proyecta la imagen ampliada de la microficha en una pantalla o utiliza una lupa especial para leer las imágenes ampliadas. Sin embargo, al igual que con el microfilm, la microficha se usa menos hoy en día debido al desarrollo de tecnologías de almacenamiento digital más avanzadas.
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