Correo entrante ELO
Productividad mejorada a través de la gestión de correo entrante inteligente (multicanal) con ELO ECM Suite.
Digitalice el correo en papel e integre formatos electrónicos para un procesamiento centralizado, rápido y eficiente.
Además, se beneficia de formularios de entrada simplificados y personalizados según su carta gráfica. El tratamiento se vuelve más rápido y se adapta perfectamente a tu vida diaria.
Al cargar una biblioteca de plantillas, puede acelerar y preparar mejor las respuestas para sus colaboradores. El versionado en ELO te garantiza un seguimiento de estas respuestas, desde su concepción hasta su envío. Por último, nunca te pierdas un correo recibido para ser procesado gracias a ELO Notify que te avisa por correo electrónico cuando tienes tareas pendientes en ELO.
Gestión de correo entrante - documentos físicos
En cualquier momento, puede tener una visión general del estado y los plazos de los expedientes de recursos humanos de sus empleados:
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Lista de datos maestros y plazos para todos sus empleados
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Posibilidades de filtrar colaboradores según diferentes categorías
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Los planes de pago se crean rápidamente y puede monitorear sus flujos de pago
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Gracias a la configuración de autorizaciones, puedes gestionar el acceso a los datos de RRHH
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Vista de calendario para tener una visión general de todos los plazos
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Con solo unos pocos clics, puede crear análisis y estadísticas.
Gestión de correo entrante - documentos físicos
Puedes representar tu estructura jerárquica a través de organigramas:
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Mantenga una visión general de la estructura de su empresa.
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Definir diferentes niveles jerárquicos: empresa, área, departamento y equipos.
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Registre el estado profesional en un archivo de recursos humanos.
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Definir responsabilidades.
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Gracias a la configuración de autorizaciones, gestiona los diferentes derechos de acceso.
Las funciones básicas de ELO HR Archivo de Personal:
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Conceptos de permisos y roles
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Función de chat para documentos.
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Proceso de validacion
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Acceso móvil
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Función Launchpad para consultar archivos de recursos humanos y solicitudes de cambio
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Creación de insignias
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Creación de organigramas
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Tablero con opciones de filtro y visualización de fechas límite
ELO Personnel Files es una parte integral de ELO Business Solutions
Business Solutions son soluciones de software inteligentes que desmaterializan los procesos de los departamentos clave de su empresa. Los paquetes de solución ya están configurados, por lo que configurarlos es inmediato; sin embargo, es posible adaptarlos a los requisitos individuales. Las Business Solutions complementan perfectamente ELO ECM Suite y crean las condiciones ideales para la desmaterialización de su empresa.
Los beneficios de la desmaterialización de los expedientes de personal
La desmaterialización de los expedientes de personal, posible gracias a la integración de procesos empresariales específicos desde la gestión de recursos humanos hasta EDM, aporta una mejora considerable a la gestión de datos de personal y plazos. La información está disponible inmediatamente a través de una estructura de árbol clara y funcional. Todos los datos personales son seguros (cumplimiento de los estándares GDPR), y durante los procesos de flujo de trabajo, el acceso está restringido según el nivel de confidencialidad de la información y el estado del interlocutor. La solución ELO HR Personnel File es una interfaz ágil entre RRHH, el empleado y la empresa (dirección, jefe de equipo, departamento de nómina, etc.). Promueve la interactividad, agiliza los intercambios en modo autoservicio (cliente web ELO) y asegura la toma de decisiones apoyándose en el seguimiento en tiempo real de los eventos relacionados con el viaje del empleado y en herramientas de análisis configurables. ._cc781905-5cde-3194-bb3b- 136malo5cf58d_
La desmaterialización de expedientes de personal permite una reducción de los costes de tramitación y validación de expedientes individuales y un importante ahorro de tiempo en la realización de estas tareas. La integración de funcionalidades avanzadas en la gestión de recursos humanos combinada con EDM simplifica la automatización de trámites (gestión de plazos de entrada/salida, generación del proceso de entrada, generación de contratos, seguimiento de evaluaciones, etc.), la actualización en tiempo real de datos, y asegura la trazabilidad de todos los flujos y eventos. Gracias a la desmaterialización de los archivos de personal, los recursos humanos son más proactivos frente a los empleados. Les apoyan de forma más eficaz en la gestión administrativa y social de su carrera dentro de la empresa, desde su entrada en servicio hasta la destrucción de datos tras su salida.
Gestión de correo entrante - documentos físicos
Contrats de maintenance
Contrats de travail
Contrats de sous-traitance
Contrats clients et fournisseurs
Gestión de correo entrante - documentos físicos
En choisissant ADOC Solutions, vous bénéficiez d'une expertise approfondie dans la gestion documentaire et d'un soutien personnalisé. Notre équipe est dédiée à vous accompagner tout au long de la mise en œuvre de la solution ELO Contract, vous garantissant une transition fluide et efficace.
Avec ELO Contract, vous ne vous contentez pas de gérer vos contrats ; vous transformez la manière dont votre entreprise interagit avec ses documents contractuels. En optimisant votre gestion contractuelle, vous réduisez les risques associés et améliorez l'efficacité opérationnelle de votre organisation.