Correo entrante ELO
Productividad mejorada a través de la gestión de correo entrante inteligente (multicanal) con ELO ECM Suite.
Digitalice el correo en papel e integre formatos electrónicos para un procesamiento centralizado, rápido y eficiente.
Cada dÃa recibe multitud de cartas y correos electrónicos: facturas, pedidos, formularios, etc. Todo este correo debe leerse, capturarse y distribuirse entre los distintos departamentos de su empresa. Para manejar estas tareas, necesita una poderosa solución de administración de correo entrante y saliente. El procesamiento de correo digital le permite entregar documentos de manera confiable, rápida y conveniente.
De hecho, el motor de gestión de procesos de ELO garantiza una validación y un control flexibles y seguros gracias a la información asociada al correo.
Además, se beneficia de formularios de entrada simplificados y personalizados según su carta gráfica. El tratamiento se vuelve más rápido y se adapta perfectamente a tu vida diaria.
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Al cargar una biblioteca de plantillas, puede acelerar y preparar mejor las respuestas para sus colaboradores. El versionado en ELO te garantiza un seguimiento de estas respuestas, desde su concepción hasta su envÃo. Por último, nunca te pierdas un correo recibido para ser procesado gracias a ELO Notify que te avisa por correo electrónico cuando tienes tareas pendientes en ELO.
Gestión de correo entrante y saliente PDF
Preguntó
Si un jefe de departamento o un empleado desea consultar el expediente, puede hacerlo a través de un formulario.
Validación
Recibe la solicitud y confirma o deniega la posibilidad de ver la información.
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Consulta
Los documentos confidenciales se eliminan del expediente y el solicitante obtiene una copia del expediente.
Proteccion
Las copias se eliminan automáticamente después de un perÃodo de tiempo predefinido.
Procedimiento para gestionar el correo entrante
Preguntó
Un empleado se mudó y solicitó cambiar su dirección personal.
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Enmienda
El sistema pone a disposición los datos para que el empleado pueda realizar el cambio de domicilio.
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Validación
Los datos se transfieren al departamento de RRHH y usted valida la solicitud de actualización de datos personales.
Actualización
Una vez concedida la validación, los datos de dirección se modifican automáticamente en el fichero HR.
Gestión de correo entrante - documentos fÃsicos
Gestión centralizada e independiente del formato de todos los documentos de recursos humanos.
Creación de organigramas e insignias.
Aplicar al pie de la letra la normativa europea de protección de datos y gestionar el acceso a los datos
Trabajo en equipo colaborativo digital
Inicialización de procesos vÃa smartphone o tablet
Integración simplificada con los sistemas de recursos humanos existentes
Gestión de correo entrante - documentos fÃsicos
En cualquier momento, puede tener una visión general del estado y los plazos de los expedientes de recursos humanos de sus empleados:
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Lista de datos maestros y plazos para todos sus empleados
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Posibilidades de filtrar colaboradores según diferentes categorías
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Los planes de pago se crean rápidamente y puede monitorear sus flujos de pago
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Gracias a la configuración de autorizaciones, puedes gestionar el acceso a los datos de RRHH
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Vista de calendario para tener una visión general de todos los plazos
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Con solo unos pocos clics, puede crear análisis y estadísticas.
Gestión de correo entrante - documentos fÃsicos
Puedes representar tu estructura jerárquica a través de organigramas:
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Mantenga una visión general de la estructura de su empresa.
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Definir diferentes niveles jerárquicos: empresa, área, departamento y equipos.
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Registre el estado profesional en un archivo de recursos humanos.
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Definir responsabilidades.
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Gracias a la configuración de autorizaciones, gestiona los diferentes derechos de acceso.
Las funciones básicas de ELO HR Archivo de Personal:​
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Conceptos de permisos y roles
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Función de chat para documentos.
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Proceso de validacion
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Acceso móvil
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Función Launchpad para consultar archivos de recursos humanos y solicitudes de cambio
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Creación de insignias
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Creación de organigramas
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Tablero con opciones de filtro y visualización de fechas lÃmite
ELO Personnel Files es una parte integral de ELO Business Solutions
Business Solutions son soluciones de software inteligentes que desmaterializan los procesos de los departamentos clave de su empresa. Los paquetes de solución ya están configurados, por lo que configurarlos es inmediato; sin embargo, es posible adaptarlos a los requisitos individuales. Las Business Solutions complementan perfectamente ELO ECM Suite y crean las condiciones ideales para la desmaterialización de su empresa.
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Los beneficios de la desmaterialización de los expedientes de personal
La desmaterialización de los expedientes de personal, posible gracias a la integración de procesos empresariales especÃficos desde la gestión de recursos humanos hasta EDM, aporta una mejora considerable a la gestión de datos de personal y plazos. La información está disponible inmediatamente a través de una estructura de árbol clara y funcional. Todos los datos personales son seguros (cumplimiento de los estándares GDPR), y durante los procesos de flujo de trabajo, el acceso está restringido según el nivel de confidencialidad de la información y el estado del interlocutor. La solución ELO HR Personnel File es una interfaz ágil entre RRHH, el empleado y la empresa (dirección, jefe de equipo, departamento de nómina, etc.). Promueve la interactividad, agiliza los intercambios en modo autoservicio (cliente web ELO) y asegura la toma de decisiones apoyándose en el seguimiento en tiempo real de los eventos relacionados con el viaje del empleado y en herramientas de análisis configurables. ._cc781905-5cde-3194-bb3b- 136malo5cf58d_
La desmaterialización de expedientes de personal permite una reducción de los costes de tramitación y validación de expedientes individuales y un importante ahorro de tiempo en la realización de estas tareas. La integración de funcionalidades avanzadas en la gestión de recursos humanos combinada con EDM simplifica la automatización de trámites (gestión de plazos de entrada/salida, generación del proceso de entrada, generación de contratos, seguimiento de evaluaciones, etc.), la actualización en tiempo real de datos, y asegura la trazabilidad de todos los flujos y eventos. Gracias a la desmaterialización de los archivos de personal, los recursos humanos son más proactivos frente a los empleados. Les apoyan de forma más eficaz en la gestión administrativa y social de su carrera dentro de la empresa, desde su entrada en servicio hasta la destrucción de datos tras su salida.