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Facturas ELO

Gestión digital de todas tus facturas.

ELO BS Factura: el circuito de desmaterialización y validación de facturas de proveedores.

Todo negocio tiene facturas que pagar. Muchos de ellos gestionan estas facturas en formato papel y dedican tiempo a contabilizarlas. Con la Factura Solución Empresarial, te sugerimos olvidarte del papel y del trabajo desmaterializado.

 

En este módulo se integra el circuito de desmaterialización y validación de facturas de proveedores. La solución incluye todos los componentes necesarios para extraer información automáticamente.

ELflujo de trabajopermitirá controlar, validar, colocar el comprobante a pagar en las facturas y actualizar su compatibilidad automáticamente. Además, todos los documentos son accesibles en elELO GEDy podrás encontrarlos fácilmente gracias al potente módulo de búsqueda. Las comprobaciones automáticas de módulos se implementan de serie y se pueden activar según las necesidades del proyecto.

 

Para aumentar la eficiencia, los datos relacionados con suaplicaciones de negocios(repositorios de proveedores, pedidos, cuentas contables) se sincronizarán automáticamente y se cargarán en la plataforma ELO.

La solución permite gestionar de serie:

  •     Facturas internacionales y multidivisa

  •     Conciliación con pedidos y entregas

  •     Gestión de activos

  •     Separación automática de facturas de varias páginas

  •     Gestión de condiciones de pago

Además, Business Solution Invoice incluye un panel de control de facturas que le permite ver el progreso de sus facturas en el flujo de trabajo en tiempo real.

Resumen de características

El panel de control de facturas entrantes

El panel de control le permite mantener una visión general de todas sus facturas:

  •  vigilanciade todas las facturas,

  •   estado actual e información detallada de las facturas,

  •   posibilidad de filtrar y visualizar documentos urgentes,

  •   cumplimiento de plazos gracias asistemas de alerta,

ELO Factures Tableau de bord

La visualización del formulario

Los formularios son de gran ayuda paraprocesos de validaciónfacturas :

  • los datos capturados automáticamente se pueden completar o editar manualmente,

  • gran visión general a través de diferentes elementos de forma

elo_adoc_formulaire.png

La sección de noticias de ELO

El suministro de noticias ELO es una herramienta que permite el intercambio de información sobre un documento, en forma decomentarios, que permite en particular:

  • comunicación sencilla entre empleados

  • una visión general clara de los cambios

  • una creación de artículos adjuntos a un documento en particular

  • mencionar colaboradores en un comentario

  • crear una referencia visible a una entrada

ELO_Fil Actualités.jpg

Gestión de facturas digitales

Ahorre tiempo y dinero con nuestra Factura ELO Business Solution

 

Todos los días recibes muchas facturas.   Ya sean facturas electrónicas, facturas en papel o documentos en formato PDF, el desafío al que nos enfrentamos es procesar todo tipo de facturas, _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_de _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_manière  efficace  et  à  moindres coûts. Esto se refiere en particular a la captura, verificación y validación de facturas. Par ailleurs, la comptabilisation  et  la  réalisation  du  paiement  play  un papel muy importante.  Pour cela, il est essentiel que les systèmes  ERP  soient  intégrés _cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_in ces process.

Une  solution  de  traitement  automatique  des _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_incoming facturas mejora este proceso. Avec  Business  Solution  ELO Invoice,  les  factures _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_entrantes  sont  traitées  intégralement  avant _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_que  les  données  soient  transmises  au _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_system ERP.  Le  tableau  de  bord  permet _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_de  surveiller  toutes  les  factures. Différentes interfaces et fonctions de rapport offrent  une  vision  synthétique  et _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_allow  une  gestión eficiente de facturas.

 

Factur-X, formatos pdf, formatos EDI, ELO Invoice reconoce muchos formatos de factura y extrae toda la información relevante.

Tus ventajas

Travailler ensemble
  • Procesamiento rápido y eficiente de facturas entrantes multiformato.

  • Validación de facturas más receptiva.

  • Visualización clara del proceso de tratamiento

  • Integración de nociones analíticas (objeto, centro de costos, etc.)

Expert comptable
  • Una visualización de toda la información relevante

  • Procesos documentados de todas las etapas del flujo de trabajo.

  • Un registro inteligente de la correspondencia

  • Funciones colaborativas para compartir información.

Comptable au travail
  • Mejor consideración de las rebajas y descuentos

  • Gestión de efectivo mejorada a través de un procesamiento más rápido

  • Costes reducidos y mejor calidad de tratamiento

  • Fácil seguimiento de gastos y efectivo

Expert comptable
  • Integración en todos los sistemas ERP habituales

  • Las facturas se pueden procesar con o sin una referencia de pedido

  • Gestión automática de divisas

Los pasos para administrar las facturas entrantes con ELO 

El tratamiento

Open space

Soporte para todos los procesos individuales.

Los procesos para manejar las facturas entrantes son diferentes en cada negocio. La solución ELO se adapta a todos sus procesos, ya sea que sus facturas entrantes estén digitalizadas por un servicio central o por contabilidad o incluso de forma subcontratada.

Expert comptable

archivo de facturas

Una vez que las facturas escaneadas se han depositado en la bandeja de entrada, se inicia el proceso de procesamiento automatizado. A continuación, las facturas se clasificarán y archivarán automáticamente en los archivos ELO, según las reglas de clasificación y ubicación definidas en la configuración y de acuerdo con sus necesidades.

Calcul des statistiques

Sin distinción de formato y canal de recepción 

Con ELO, todas las facturas entrantes se pueden procesar automáticamente. Ya sea que estas facturas estén en papel o en formato digital, ya sea que lleguen como archivos adjuntos o por correo postal: ELO puede manejar todo tipo de escenarios de procesamiento de facturas.

Analyse des données

Consideración de monedas extranjeras

Es común que los procesos requieran una actualización periódica de los tipos de cambio. La solución ELO es multidivisa y se basa en datos actualizados diariamente por el BCE. Así, las divisas están perfectamente gestionadas por ELO. Los tipos de cambio se determinan utilizando datos del BCE.

capturando

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Automático o Manual

Con el módulo ELODocXtractor, los datos se extraen y clasifican automáticamente. Dependiendo de sus necesidades, también es posible realizar una extracción manual.

Expert comptable

Captura confiable de facturas

Al extraer información de la factura, ELO accede a los datos del ERP. La unión de estas dos fuentes permite alcanzar una alta tasa de automatización, o incluso completar el reconocimiento con información que no aparece sistemáticamente en la factura.

Calcul des statistiques

Verificación de facturas

Para cada factura, el módulo verifica si la información de la factura es completa y correcta. Luego, la factura se envía al departamento o al responsable de procesarla, validarla o contabilizarla.

Analyse des données

Validación personalizada de facturas

¿Quieres determinar qué persona tiene derecho a validar la factura según el importe? ¿O quieres que dos personas validen una factura? Todos estos requisitos se pueden cumplir sin dificultad, simplemente en función de la configuración de Business Solution.

Contabilidad

Open space

Trazabilidad

Todos los pasos del proceso se pueden ver en el suministro de noticias de ELO. Además, puede agregar información de la factura durante las diferentes etapas. Esta información permanecerá asociada permanentemente a la factura.Si desea cancelar o interrumpir el procesamiento de una factura, está disponible la opción correspondiente en cada etapa. Estos documentos se pueden reintegrar al proceso de procesamiento en cualquier momento. Estas acciones también se registran para que los usuarios puedan acceder a esta información, incluso más tarde.

Analyse des données

Gestión a través de un proceso.

La liquidación de facturas se puede realizar con Business Solution ELO Invoice, utilizando un proceso preconfigurado. Es posible definir ventanas de procesamiento para los diferentes pasos. De este modo, se optimiza el cumplimiento de los plazos de descuento o rebaja.

Calcul des statistiques

Contabilidad en el sistema ERP

Toda la información extraída se pone a disposición de su sistema ERP después de la verificación y validación de una factura. ELO permite la integración en todos los sistemas ERP comunes. Depende de usted decidir, según los requisitos de su negocio, qué datos desea transmitir a su sistema ERP. Si su sistema ERP puede proporcionar ciertos datos, como la fecha o el estado del pago, estos también se pueden asociar a la factura que se almacenará y registrará en su solución ELO.

Integración con sistemas ERP (incluido SAP)

Ya sea SAP o Microsoft, ELO se integra fácilmente con diferentes ERP, ya sea Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX o SAGE, y proporciona todas las funciones de ECM. ELO también ofrece módulos específicos para SAP ERP y le permitirá procesar sus facturas de proveedores con sistemas SAP (SAP NetWeaver® y SAP S/4HANA®). Por lo tanto, puede estar seguro de que sus procesos se ajustan perfectamente a sus expectativas.

Benefíciese de un repositorio central, herramientas de colaboración, búsqueda rápida de documentos, seguridad de datos, posibilidades de proceso y análisis a través de la integración con ELO.

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