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Haga escanear sus documentos

El servicio de digitalización consiste en el proceso de convertir información en formato físico (como documentos impresos, fotografías, diapositivas, películas, entre otros) en formatos digitales que pueden ser almacenados, organizados y accedidos de manera electrónica. La digitalización es una parte esencial de la transformación digital y permite una gestión más eficiente de la información, facilitando su acceso, distribución y preservación a lo largo del tiempo.





Los principales componentes del servicio de digitalización son:


Escaneo: La digitalización suele implicar el uso de escáneres para convertir documentos físicos en archivos digitales. Los escáneres pueden ser de diversos tipos, desde escáneres de escritorio hasta escáneres de alta velocidad utilizados en empresas para procesar grandes volúmenes de documentos.


Captura de imágenes: En algunos casos, la digitalización puede incluir la captura de imágenes de fotografías, diapositivas, negativos u otros medios visuales, para convertirlos en archivos digitales.


Reconocimiento óptico de caracteres (OCR): El OCR es una tecnología que permite convertir texto impreso en imágenes (como páginas de un libro o documentos) en texto digital editable. Esto facilita la búsqueda y el procesamiento de la información.


Indexación y organización: Una vez que los documentos están digitalizados, es importante indexarlos y organizarlos adecuadamente para que sean fáciles de encontrar y gestionar. Esto puede incluir la asignación de etiquetas, metadatos o la clasificación en carpetas virtuales.



Almacenamiento y gestión documental: Los documentos digitalizados se almacenan en servidores o sistemas de gestión documental, donde se pueden acceder y compartir de manera segura por las personas autorizadas.


Seguridad y privacidad: La seguridad de los documentos digitales es fundamental, especialmente cuando se trata de información sensible o confidencial. Se deben implementar medidas para proteger los archivos contra accesos no autorizados.


Preservación y respaldo: La digitalización también permite la preservación a largo plazo de documentos históricos o valiosos, así como la creación de copias de respaldo para evitar la pérdida de información.


El servicio de digitalización es una solución para modernizar la gestión de la información, reducir el uso de papel, mejorar la accesibilidad y eficiencia en la búsqueda de documentos, así como garantizar su conservación y seguridad.



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