Solución RGPD - myDPO
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) faculta a las organizaciones públicas y privadas que tratan sus datos. ¿Recopila o procesa datos personales? ¡Adopta los reflejos correctos! Descubra nuestra solución myDPO GDPR, la solución llave en mano desarrollada por nuestros expertos en protección de datos personales.
UN REAL OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPO)
Cubre todas las obligaciones del RGPD Gestiona y mantiene tu cumplimiento. Asesora y capacita a tus empleados en las obligaciones legales.
UNA SOLUCIÓN SIMPLE E INTELIGENTE
Una interfaz intuitiva que es accesible para el personal operativo. Una herramienta con inteligencia artificial legal y técnica.
UN SERVICIO COMPLETO PARA TU EMPRESA
Una oferta adaptable a tus necesidades y a tu presupuesto Accesible en modalidad SaaS o on premise Un equipo de expertos a tu disposición
5 módulos para gestionar tu cumplimiento
Módulo de cumplimiento
Módulo de cumplimiento
Determina tu nivelagua de cumplimiento y establecer un programa de cumplimiento.
El módulo "Cumplimiento" le permite hacer un balance del cumplimiento de su empresa con el RGPD a través de un cuestionario de autoevaluación en profundidad de sus procesos internos. myDPO calcula su puntaje de cumplimiento en ocho ejes correspondientes a las categorías de obligaciones corporativas bajo el imperio del RGPD y lo guía hacia una implementación.cumplimiento óptimo.
Para una máxima facilidad de uso, cada elemento del cuestionarioe va asociado a un texto explicativo para divulgar los conceptos legales y técnicos de la protección de datos personales.
Este módulo también ofrece un programa de cumplimiento adaptado a los resultados de su evaluación y le permite monitorear su implementación al involucrar a todos los actores en el procesamiento de datos personales en su empresa.
Módulo de registro
Módulo de registro
Lleva tu registro de forma óptima y evalúa el nivel de riesgo de tus tratamientos.
El módulo Registro le permite llevar sus registros de actividades de procesamiento de manera óptima.
Una verdadera herramienta GDPR para gestionar el cumplimiento de las operaciones de procesamiento de la empresa, el módulo Registro permite al DPO crear "Propósitos", estándares internos que establecen las reglas para el procesamiento de datos personales dentro de su empresa para un propósito específico definido. Tus colaboradores solo tendrán que seguir los Propósitos existentes para asegurar, en un espíritu de Privacidad por Diseño, el cumplimiento de todos sus nuevos proyectos.
Además, para guiar al DPO en la creación de sus Propósitos, myDPO incluye un repositorio completo de procesamiento autorizado por la CNIL.
Diseñado para todo el personal operativo, myDPO es sobre todo fácil de usar. Así, además de un formulario de creación de tratamientos, el módulo de Registro incluye un cuestionario destinado a los nuevos en protección de datos, que permite a todos sus empleados cumplimentar fácilmente cada nuevo tratamiento, guiados paso a paso por los textos de ayuda proporcionados por un equipo. de expertos
Para simplificar todos los aspectos de las misiones diarias del DPO, el módulo Registro también incorpora:
-
Un análisis de sensibilidad del procesamiento para determinar la necesidad de realizar una Evaluación de impacto en la privacidad (PIA), basada en tecnología de redes neuronales de autoaprendizaje;
-
Un sistema de registro de todas las actuaciones en el Registro de actividades de tratamiento;
-
Potentes funciones de búsqueda simple y avanzada;
-
Varias exportaciones de Registro para una perfecta visibilidad de las operaciones de procesamiento de su empresa;
Módulo seguro
Módulo seguro
Conserve constancia de su conformidad con la caja fuerte electrónica.
El módulo "Caja fuerte electrónica" le ofrece la posibilidad de centralizar la prueba de su cumplimiento dentro de una caja fuerte digital dedicada. Este módulo incorpora tecnología certificada NF Z 42-020, garantizando que todos sus documentos escaneados tengan el mismo valor legal que sus originales en papel.
Modulo de entrenamiento
Modulo de entrenamiento
Entrene fácilmente a sus equipos y realice un seguimiento del progreso.
Benefíciese de la formación práctica en respuesta a sus necesidades operativas gracias a los materiales de aprendizaje electrónico de myDPO que provienen directamente de la experiencia de DPO Consulting.
El módulo de formación myDPO está completamente dedicado asensibilización y formación de sus empleados en el RGPD a través de funcionalidades de e-learning. Este módulo ofrece formación para todos los niveles de experiencia, desde los conceptos básicos de protección de datos para todo su personal hasta el perfeccionamiento de los conocimientos y prácticas de su DPO.
myDPO es una herramienta de cumplimiento ideal que también le permite integrar sus propios materiales de capacitación e incluye un tablero para monitorear la finalización de la capacitación de sus empleados.
Módulo de gobernanza
Módulo de gobernanza
Administre su cumplimiento y administre todos sus procesos de cumplimiento de GDPR en una sola interfaz.
El módulo de “Gobernanza” integra todas las funcionalidades operativas necesarias para cumplir con la normativa europea: gestión de solicitudes de interesados; gestión de brechas de seguridad; AIP; gestión de aplicaciones, proveedores de servicios y destinatarios; gestión avanzada de documentos; informes y estadísticas; reevaluación periódica del cumplimiento.
Qué le permite hacer la solución myDPO
-
Realice un inventario y genere un plan de cumplimiento del RGPD a medida
-
Establezca un registro inteligente, evalúe los riesgos inherentes a su procesamiento y respete el principio de privacidad desde el diseño
-
Mejore los activos de información de su empresa controlando el ciclo de vida de sus datos y realizando informes de calidad
-
Centralice la prueba de su cumplimiento con nuestra caja fuerte digital
-
Involucre y retenga a sus empleados en esta transición gracias a nuestra divertida formación e-Learning
-
Fortalezca su imagen mediante la gestión eficaz de las solicitudes de los interesados
-
Trabaje con confianza gracias a una gestión y evaluación eficientes de sus proveedores de servicios
-
Realice fácilmente su PIA (herramienta de análisis de impacto en la vida)
Solución DPO: la herramienta imprescindible para cumplir con el RGPD.
El Reglamento General de Protección de Datos Personales (RGPD) obliga a cualquier empresa que maneje datos a garantizar su integridad, confidencialidad y seguridad. El RGPD complementado por la Ley de Protección de Datos tiene como objetivo fortalecer los derechos de las personas, empoderar a los actores mediante la introducción de un nuevo principio de responsabilidad y al exigir a las empresas que analicen los riesgos de los datos.
Obligaciones del RGPD
Para cumplir con el RGPD, las empresas que manejan datos sensibles de residentes o ciudadanos de la Unión Europea están sujetas a nuevas obligaciones, entre las que podemos destacar:
-
Determinar con qué fines se tratan los datos mediante la construcción de su registro de tratamiento
-
Informar a los usuarios del uso de sus datos
-
Implementar medidas técnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad e integridad de los datos.
-
Limitar los periodos de retención de los datos de sus clientes, prospectos y empleados
-
Supervisar las relaciones con los subcontratistas así como las transferencias de datos fuera de la UE
-
Capacitar a los empleados en la protección de datos personales
-
Realizar un análisis de impacto en la privacidad de las personas afectadas (EIVP, PIA)
-
Desarrollar documentación que pruebe el cumplimiento (procedimiento, política)
-
Designar un Delegado de Protección de Datos (DPD o DPO)
-
Prepárese para cualquier posible control de la CNIL
¿Por qué utilizar el software DPO?
Lograr el cumplimiento no es un proceso fácil y saber por dónde empezar puede no ser obvio. El DPO también suele estar aislado dentro de las empresas y su función suele ser imprecisa. El uso del software DPO hace posible iniciar acciones de cumplimiento de GDPR al proporcionar un marco para el DPO y distribuir los roles y responsabilidades de cada uno dentro del marco de la gobernanza a largo plazo de su cumplimiento a través de un sistema de flujo de trabajo. El software myDPO tiene muchas ventajas para las empresas, a saber:
-
Cobertura de todas las obligaciones del RGPD
-
La creación de un plan de cumplimiento del RGPD a medida gracias a un cuestionario que incluye un algoritmo
-
Gestión y mantenimiento del cumplimiento gracias a numerosos módulos
-
Asesoramiento a través de un sistema de chat y formación de empleados basada en un LMS
-
Evaluación de los riesgos inherentes a los tratamientos basados en inteligencia artificial
-
Respeto a la privacidad por diseño gracias a un sofisticado sistema de validación
-
La valoración de los activos de información de la empresa en base a una visión global de los datos que procesa
-
Centralización de las evidencias de cumplimiento a través de una caja fuerte digital
-
Gestión eficiente de las solicitudes de los usuarios con muchas plantillas de respuesta integradas
-
Gestión y evaluación de proveedores de servicios
-
Realización de estudios de impacto en la privacidad con muchos modelos
¿Para quién es el software de cumplimiento de GDPR?
El uso del software myDPO concierne a todas las empresas que puedan procesar datos personales. Pueden ser VSE/PYME, ETI o grandes empresas: cada empresa puede elegir la oferta más adecuada. Dentro de cada estructura, todos los departamentos se ven afectados por el RGPD. Es por eso que nuestro software myDPO no solo está destinado a los DPO, sino a todos los empleados, ya sean novatos o académicos en el campo, para administrar sus obligaciones regulatorias en términos de datos personales de manera serena.