Dématérialisation des factures fournisseurs

Pourquoi dématérialiser vos factures fournisseurs ?

 

La dématérialisation n’est plus seulement un levier de performance, c’est désormais une obligation légale avec la réforme 2026 sur la facturation électronique.

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Avec notre solution, vous bénéficiez de :

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• Réduction des coûts de traitement : jusqu’à 70 % d’économie sur la gestion des factures,

• Fiabilité maximale grâce à la capture automatique des données,

• Accélération des délais de traitement et de mise en paiement,

• Sécurisation et traçabilité de toutes vos opérations,

• Conformité avec la réglementation fiscale et préparation à la généralisation du PDP,

 

ABBYY + ELO : l’automatisation intelligente des factures

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La puissance de la technologie ABBYY combinée aux workflows ELO permet de digitaliser l’ensemble du processus fournisseur :

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1. Capture intelligente des données (ABBYY)

• Détection automatique des factures, quel que soit le format (PDF, XML, EDI, papier, email…)

• Extraction des champs essentiels : fournisseur, numéro de facture, montants HT/TTC, TVA, échéances, IBAN…

• Taux de précision supérieur à 98 % grâce à l’IA et au Machine Learning

 

2. Gestion et validation des factures (ELO)

• Intégration directe des données capturées dans ELO

• Circulation fluide des factures au sein de votre organisation

• Workflows automatisés de validation : responsables achats, comptabilité, managers

• Contrôles automatiques : doublons, TVA, IBAN, conformité réglementaire

 

3. Intégration comptable et archivage sécurisé

• Transmission des factures validées vers votre ERP ou logiciel comptable

• Archivage électronique à valeur probante dans ELO

• Accès instantané et recherche rapide via une indexation intelligente

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Prêt pour le PDP et la réforme de la facturation électronique

 

​La réforme de la facturation électronique arrive à grands pas, et toutes les entreprises devront émettre et recevoir des factures électroniques via des plateformes agréées :

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• Portail Public de Facturation (PPF),

• Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP),

 

Notre solution ADOC Solutions est nativement compatible avec les PDP et vous accompagne dans :

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• La conformité réglementaire,

• L’intégration automatique des factures dans les bons canaux,

• La traçabilité complète des échanges avec l’administration fiscale,

 

Nous vous préparons dès aujourd’hui à la transition pour que votre entreprise soit 100 % opérationnelle lorsque l’obligation entrera en vigueur. Avec ELO, vous bénéficiez d’une plateforme centralisée qui connecte ABBYY, vos ERP et les PDP, pour une chaîne documentaire totalement digitalisée.

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Un workflow automatisé et personnalisable

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Notre solution ne se limite pas à la simple capture des données : elle vous aide à fluidifier vos processus internes :

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1. Réception des factures fournisseurs (papier, email, EDI, PDP, PPF),

2. Capture intelligente des données via l’IA ABBYY,

3. Contrôles automatiques : conformité, doublons, TVA, IBAN, délais de paiement,

4. Workflow de validation, ELO, configurable (managers, responsables achats, comptabilité),

5. Transmission PDP/PPF,

6. Intégration automatique dans votre ERP ou logiciel comptable,

7. Archivage sécurisé et conforme dans ELO,

 

Résultat : un traitement simplifié, rapide et fiable pour l’ensemble de vos équipes.

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Pourquoi choisir ADOC Solutions ?

 

💡 Expertise reconnue : plus de 25 ans d’expérience dans l’automatisation documentaire
🤝 Partenaire ELO & ABBYY historique : intégration, paramétrage et optimisation des solutions
🔐 Sécurité et confidentialité : hébergement sécurisé, conformité RGPD et traçabilité complète
⚡ Accompagnement sur-mesure : de l’analyse de vos besoins jusqu’à la mise en production
📌 Préparation à la réforme 2026 : votre entreprise est prête pour le PDP et la facturation électronique

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Parlons de votre projet

 

La dématérialisation des factures n’est plus une option, c’est une opportunité stratégique. Avec ABBYY + ELO + PDP, ADOC Solutions vous aide à transformer vos processus financiers pour gagner en efficacité, en conformité et en sécurité.

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📞 Contactez nos experts pour une démo personnalisée de notre solution et découvrez comment nous pouvons vous aider à transformer vos processus financiers.

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ADOC Solutions – Votre partenaire pour la dématérialisation des factures fournisseurs.

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