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Dématérialisation : Une étape essentielle pour les entreprises en 2025

Photo du rédacteur: Clément MORICEAUClément MORICEAU

La transformation digitale continue de bouleverser les pratiques des entreprises, et la dématérialisation reste un levier incontournable. En convertissant les documents papier en supports numériques, les organisations améliorent leur efficacité, réduisent leurs coûts et répondent aux nouvelles exigences légales et environnementales. ADOC Solutions, expert en gestion documentaire, accompagne les entreprises dans cette transition grâce à des solutions innovantes.


Vers une obligation de facturation électronique en 2026

La réforme sur la facturation électronique marque une étape importante pour les entreprises françaises. Initialement prévue pour le 1ᵉʳ juillet 2024, cette obligation a été repoussée et s’appliquera progressivement à partir de 2026. Voici les échéances actualisées :


  • 1ᵉʳ septembre 2026 : Obligation pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).

  • 1ᵉʳ septembre 2027 : Extension aux petites et moyennes entreprises (PME) et micro-entreprises.


Cette réforme vise à moderniser les échanges commerciaux tout en renforçant la lutte contre la fraude à la TVA. Les entreprises doivent donc anticiper ces changements en adaptant leurs systèmes et processus pour émettre et recevoir des factures électroniques de manière conforme.


ADOC Solutions : Votre partenaire pour une transition réussie

ADOC Solutions propose des outils performants pour vous aider à répondre à ces exigences et à optimiser vos flux de facturation, tels que :


  • La gestion documentaire (GED-ECM) pour centraliser et sécuriser vos factures.

  • La capture documentaire (LAD-RAD) pour extraire automatiquement les données des factures papier.

  • La signature électronique pour garantir l'intégrité et la conformité des documents.

  • Le portail collaboratif pour fluidifier les échanges entre vos partenaires commerciaux.





Les bénéfices de la dématérialisation

Au-delà de la conformité réglementaire, la dématérialisation offre de nombreux avantages :


  • Automatisation des processus pour gagner en productivité.

  • Réduction des coûts grâce à une diminution de l’usage du papier et des erreurs humaines.

  • Sécurité renforcée avec des données protégées dans des environnements numériques fiables.

  • Accessibilité facilitée pour consulter vos documents à tout moment et en tout lieu.

  • Engagement durable en limitant l’empreinte carbone liée à l’usage du papier.


Préparez dès aujourd’hui votre transition

Bien que l’échéance soit désormais fixée à 2026, il est crucial d’anticiper ces changements pour rester compétitif. ADOC Solutions accompagne toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, dans la mise en place de solutions adaptées, qu’elles soient hébergées en interne, dans le Cloud ou sous un modèle hybride.


Contactez-nous dès maintenant pour élaborer votre stratégie de dématérialisation et garantir la conformité de vos processus !




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