La société ADOC Solutions est fière d'accompagner ses clients dans la reprise des fonds d'archives. Nos missions de gestion et de reprise des fonds d'archives consistent à assurer une prestation complète qui comprend : l'inventaire des fonds, le conditionnement, le transport, l'entreposage / stockage, la préparation, la numérisation, l'indexation, la remise en conditionnement, l'archivage, la destruction... Mais Doit on en faire une montagne... de vos archives ?
La numérisation des fonds d'archives est le processus de conversion de documents physiques en format numérique. Les archives, qui peuvent comprendre des documents historiques, des manuscrits, des photographies, des cartes, des enregistrements audio, et d'autres types de supports, sont converties en fichiers numériques. Cette démarche présente plusieurs avantages, notamment :
Préservation et conservation : La numérisation permet de préserver le contenu des documents en réduisant l'usure physique causée par la manipulation fréquente.
Accessibilité améliorée : Les archives numériques sont plus faciles à stocker, organiser et rechercher. Elles peuvent être consultées à distance, ce qui facilite l'accès à l'information.
Partage facilité : Les documents numérisés peuvent être partagés plus facilement avec d'autres institutions, chercheurs, et le grand public. Cela favorise la collaboration et la diffusion de la connaissance.
Sécurité : Les copies numériques peuvent servir de sauvegarde en cas de catastrophe naturelle, d'incendie, de dégradation ou de perte des originaux.
Optimisation des espaces : au prix du m², les entreprises réfléchissent à optimiser les espaces dédiés au stockage. Cependant, même si les TO semblent accessibles financièrement ; la compression & l'optimisation des fichiers sont nécessaires pour éviter les coûts élevés de stockage cloud.
Restauration des documents endommagés : Dans certains cas, la numérisation peut permettre de restaurer numériquement des documents qui ont subi des dommages physiques.
Les équipes d'ADOC Solutions vous accompagnent pour gérer vos fonds documentaires.
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