Les archives, sont sujettes à divers risques de détérioration. Il est essentiel de prendre des mesures de préservation pour prévenir ces risques et garantir la pérennité des archives. Ne prenez pas le risque de tout perdre. Voici quelques-uns des risques courants de détérioration des archives :
Humidité et inondations : L'eau peut endommager gravement les documents papier, les photographies et autres supports physiques.
Température extrême : Des températures très élevées ou très basses peuvent altérer les matériaux d'archive.
Lumière UV : L'exposition prolongée à la lumière ultraviolette peut décolorer et endommager les documents.
Ravage des insectes et des rongeurs : Les archives physiques peuvent être la proie d'insectes, de rongeurs et d'autres parasites, qui grignotent le papier et les supports.
Manipulation inappropriée : Une mauvaise manipulation des documents d'archive peut entraîner des déchirures, des pliures et d'autres dommages.
Usure naturelle : Les documents physiques s'usent naturellement avec le temps en raison de la manipulation répétée.
Obsolescence technologique : Les archives numériques sont exposées au risque d'obsolescence technologique, ce qui signifie que les formats de fichiers ou les supports de stockage peuvent devenir obsolètes. Exemple : les microformes (microfilms, microfiches...).
Corruption des données : Les données numériques peuvent être corrompues en raison de défaillances matérielles, de logiciels malveillants ou de mauvaises pratiques de gestion des données.
Accidents et catastrophes : Les catastrophes naturelles, telles que les incendies, les tremblements de terre, les tempêtes, ainsi que les accidents (comme les fuites de produits chimiques) peuvent endommager gravement les archives.
Négligence ou mauvaise gestion : Un stockage inadéquat, une gestion inadéquate des archives et un manque de politique de préservation peuvent contribuer à la détérioration des archives.
Pour prévenir ces risques, il est important de mettre en place des pratiques de gestion des archives appropriées, d'adopter des normes de préservation, de numériser les documents physiques pour créer des copies de sauvegarde, de stocker les archives numériques sur des supports fiables et de former le personnel à manipuler et à stocker correctement les archives. La préservation des archives est essentielle pour préserver la mémoire historique et garantir l'accès aux informations importantes à long terme.
Faites confiance aux experts d'ADOC Solutions pour la prise en charge et la dématérialisation de vos archives.