ADOC Solutions vous propose ses services de numérisation des documents.
Par définition, la numérisation des documents est le processus de conversion de supports physiques tels que du papier (livres, affiches...), des photographies ou des films (microfiches, microfilms) en fichiers numériques. Cette pratique présente plusieurs avantages et usages importants :
Conservation et stockage : La numérisation permet de préserver les documents en les convertissant en formats numériques durables. Cela réduit les risques de détérioration physique, de perte ou de destruction des documents originaux. Les fichiers numériques peuvent être stockés sur des supports informatiques tels que des disques durs, des serveurs ou des services de stockage en ligne.
Accès facilité : grâce à nos technologies OCR, les documents numérisés sont plus faciles à rechercher, à consulter et à partager. Ils peuvent être organisés, indexés et catalogués de manière à ce qu'ils puissent être rapidement retrouvés. De plus, ils peuvent être consultés simultanément par plusieurs personnes à distance, ce qui facilite la collaboration et l'échange d'informations.
Gain d'espace : En numérisant des documents physiques, vous pouvez réduire considérablement la quantité d'espace de stockage nécessaire. Les archives papier volumineuses peuvent être transformées en fichiers numériques compacts, libérant ainsi de l'espace physique pour d'autres utilisations.
Sécurité et sauvegarde : Les documents numérisés peuvent être sauvegardés et protégés contre les risques de perte ou de destruction accidentelle. Des copies de sauvegarde peuvent être créées et stockées dans des emplacements sécurisés, réduisant ainsi les risques de perte d'informations importantes.
Facilité de partage : Les documents numérisés peuvent être facilement partagés par courrier électronique, par le biais de plates-formes de collaboration en ligne ou via des systèmes de gestion de documents. Cela facilite la communication et la diffusion d'informations entre individus, organisations ou départements.
Conversion et traitement automatisés : Les documents numérisés peuvent être soumis à des processus de conversion automatisée, tels que la reconnaissance optique de caractères (OCR), permettant de les rendre consultables et éditables. Cela facilite la recherche de texte dans les documents et l'extraction d'informations pour des traitements ultérieurs.
Ainsi la numérisation des documents offre une gestion plus efficace, une conservation durable, un accès facilité et une meilleure diffusion des informations contenues dans les documents physiques, ce qui en fait un outil précieux dans de nombreux domaines, tels que les bibliothèques, les entreprises, les administrations publiques, les institutions culturelles...