Numérisation des dossiers des résidents pour Executive Bay Club

ADOC Solutions a été retenu pour réaliser la numérisation des archives de la société Executive Bay Club.

Tous les documents (plans, contrats, factures...) ont été préparés et numérisés afin d'être livrés en format PDF indexables (OCR). Tous les dossiers papier ont été transformés en fichiers électroniques.

Les enjeux :

📜 Réexploiter les espaces dédiés aux archives,

📜 Transformer en électronique tous les dossiers papier,

📜 Faciliter les recherches dans les dossiers,

📜 Sécuriser l'historique des dossiers,

📜 Donner la possibilité aux différents acteurs, distants, d'accéder aux dossiers,

📜 ...

Executive Bay Club Condominium Association, Inc., une communauté de condos de style maison de ville de 199 unités située directement sur Cotton Key Basin & Florida Bay à Islamorada, en Floride.

Islamorada est connue comme la capitale mondiale de la pêche sportive. Executive Bay Club a un accès direct à la fois à la pêche en arrière-pays sur la baie et à la pêche en haute mer dans l'océan Atlantique. Executive Bay Club est une communauté gérée par des professionnels avec un gestionnaire immobilier sur place.

Executive Bay Club est membre d'Harbor Management Services

Harbor Management Services délivre des services professionnels de gestion de copropriétés et de propriétaires dans le sud de la Floride et les Florida Keys depuis plus de 30 ans.