La dématérialisation est un geste pour l'environnement car elle permet de réduire la consommation de ressources naturelles et l'empreinte carbone associée à la production, à la distribution et à la gestion des documents papier. Voici quelques points clés qui illustrent comment la dématérialisation contribue à la préservation de l'environnement :
Réduction de la consommation de papier : La dématérialisation permet d'éliminer ou de réduire considérablement l'utilisation de papier. On le sait, la production de papier nécessite l'exploitation des forêts, la consommation d'eau, d'énergie et de produits chimiques. En optant pour des documents électroniques, tels que les factures, les relevés bancaires ou les contrats, les relations RH, on réduit la demande de papier et la déforestation associée.
Économie d'énergie : La production de papier nécessite des processus énergivores, notamment pour le broyage des arbres, la fabrication de la pâte à papier, le blanchiment et le séchage. En évitant ces étapes, la dématérialisation permet de réduire la consommation d'énergie et les émissions de gaz à effet de serre associées à la production de papier.
Réduction des émissions de CO2 : En réduisant le besoin de transport et de distribution physique des documents, la dématérialisation permet de réduire les émissions de CO2 liées aux déplacements routiers, aériens ou maritimes. L'envoi électronique de documents, comme les e-mails ou les transferts de fichiers, évite les transports physiques et contribue à la réduction de l'empreinte carbone.
Moins de déchets : La dématérialisation réduit la quantité de déchets générés par l'élimination des documents papier. Les déchets papier représentent une part significative des déchets urbains, et leur élimination appropriée peut être coûteuse et néfaste pour l'environnement.
Conservation des ressources naturelles : La dématérialisation contribue à préserver les ressources naturelles nécessaires à la production de papier, comme les arbres, l'eau et l'énergie. En réduisant la demande de ces ressources, elle permet de préserver les écosystèmes forestiers et les habitats naturels associés.
La centralisation des données : La dématérialisation permet aussi d'éviter le partage excessif de fichiers. Elle permet de centraliser les sources documentaires au sein d'une solution de Gestion de Documents (GED - ECM) et propose d'échanger des liens et non plus des pièces jointes (emails par exemple).
Il est important de noter que la dématérialisation n'est pas seulement bénéfique pour l'environnement, mais également pour l'efficacité et la productivité.
La dématérialisation facilite le stockage, la recherche et l'accès aux documents, réduit les coûts d'impression et de gestion documentaire, et favorise la collaboration et le partage d'informations à distance.
En somme, la dématérialisation contribue à la réduction de la consommation de papier, des émissions de CO2, de la consommation d'énergie et de la production de déchets, ce qui en fait un geste écologique pour préserver l'environnement.