Les archives d'une entreprise peuvent être composées de divers types de documents et de supports. Prenez soin de votre histoire. Voici quelques éléments courants que l'on retrouve dans les archives d'une entreprise :
Documents papier : Contrats (Clients, Fournisseurs...), factures, correspondances, rapports, registres, plans, relevés de comptes...
Documents numériques : E-mails, fichiers informatiques, bases de données, documents stockés électroniquement, etc.
Médias physiques : CD, DVD, disques durs, clés USB, bandes magnétiques, etc.
Dossiers du personnel : Informations sur les employés, contrats de travail, avenants, correspondances, évaluations, bulletins de paye...
Archives financières : Bilans, états financiers, déclarations fiscales...
Archives juridiques : Contrats, accords légaux, licences, documents de propriété intellectuelle...
Archives historiques : Documents historiques sur l'entreprise, rapports annuels, publications, photographies...
Ces archives peuvent être conservées pour des raisons légales, historiques, de conformité ou pour référence future. Il est essentiel de préserver, de gérer et d'organiser ces archives de manière adéquate pour assurer et faciliter l'accès à l'information lorsque nécessaire.
Faites confiance aux experts d'ADOC Solutions pour la prise en charge et la dématérialisation de vos archives.
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