Le certificat électronique et la signature électronique sont deux concepts liés mais distincts dans le domaine de la sécurité des transactions électroniques. Voici leurs différences :
Certificat électronique : Un certificat électronique est un document numérique délivré par une autorité de certification (CA - Certificate Authority) qui atteste de l'authenticité de l'identité d'une entité ou d'une personne. Il est utilisé pour établir la confiance dans les échanges électroniques. Le certificat électronique contient des informations, telles que le nom du détenteur du certificat, sa clé publique, l'autorité de certification qui l'a délivré, etc. Il est signé par l'autorité de certification afin de garantir son intégrité.
Signature électronique : La signature électronique est un mécanisme permettant d'authentifier l'intégrité et l'origine d'un document électronique. Elle garantit que le document n'a pas été modifié depuis sa signature et qu'il provient bien de la personne ou de l'entité qui l'a signé. La signature électronique utilise une clé privée associée à un certificat électronique pour chiffrer de manière unique les données du document, créant ainsi une empreinte numérique ou une signature numérique. Cette empreinte numérique peut être vérifiée à l'aide de la clé publique correspondante au certificat électronique.
Donc, le certificat électronique est utilisé pour établir la confiance dans l'identité d'une personne ou d'une entité, tandis que la signature électronique est utilisée pour garantir l'intégrité et l'authenticité d'un document électronique en utilisant un certificat électronique pour créer une empreinte numérique unique. Les deux éléments sont souvent utilisés ensemble pour fournir un niveau élevé de sécurité et de confiance dans les transactions électroniques.
Quels sont les cas d'usage :
Si je souhaite faire signer un contrat commercial à un client, au format électronique, qu'est ce qu'il me faut ?
Un logiciel ou un accès à notre plateforme de signature électronique.
Voici comment procéder pour signer un contrat au format électronique :
Importez le document électronique, le contrat, dans le logiciel ou la plateforme de signature électronique.
Identifiez-vous : Suivez les instructions fournies pour vous identifier en tant que signataire du contrat (compte personnel sécurisé).
Apposez votre signature électronique : Utilisez l'outil de signature fourni par le logiciel ou la plateforme pour apposer votre signature électronique sur le contrat. Cela peut impliquer de cliquer sur un bouton de signature, de dessiner votre signature à l'aide d'une souris ou d'un stylet, ou d'utiliser une signature préenregistrée.
Vérifiez et finalisez : Avant de valider la signature, assurez-vous de vérifier attentivement le contrat pour vous assurer que toutes les conditions sont correctes et que vous êtes d'accord avec celles-ci. Une fois que vous êtes satisfait, confirmez et finalisez la signature.
Réception de la copie signée : Une fois que vous avez signé le contrat électroniquement, vous recevrez généralement une copie du contrat signé, souvent par e-mail ou directement dans votre solution de Gestion Documentaire (GED - ECM).
Si je souhaite répondre à un appel d'offres en ligne ?
Pour signer un appel d'offres au format électronique, vous aurez besoin des éléments suivants :
Un certificat électronique : Les appels d'offres électroniques peuvent exiger l'utilisation d'un certificat électronique pour garantir l'authenticité et l'intégrité des documents.
Accès à la plateforme d'appel d'offres électronique : Vous devrez avoir un accès à la plateforme ou au portail d'appel d'offres électronique où l'appel d'offres est publié. Cela peut impliquer la création d'un compte et l'obtention des droits d'accès appropriés.
Il est important de se familiariser avec les procédures spécifiques à la plateforme d'appel d'offres électronique que vous utilisez, car elles peuvent varier d'une plateforme à l'autre. Respectez également les échéances et les exigences spécifiques de l'appel d'offres pour vous assurer que votre offre est soumise correctement