Simplifiez vos obligations de conformité RH grâce à la GED avec ADOC Solutions
- Clément MORICEAU
- 4 déc. 2025
- 2 min de lecture
La gestion des ressources humaines implique bien plus que le recrutement et la paie. Elle inclut également le respect strict de nombreuses obligations légales et réglementaires : conservation des documents, suivi des contrats, gestion des formations, traçabilité des actions disciplinaires, protection des données personnelles… Pour les entreprises, rester conforme peut rapidement devenir un défi complexe et chronophage.
Les enjeux de la conformité RH
Dans le contexte actuel, les organisations doivent :
Conserver et sécuriser les documents RH (contrats de travail, fiches de paie, avenants, attestations) selon les durées légales.
Garantir la confidentialité et la protection des données conformément au RGPD.
Assurer la traçabilité des processus RH, comme les évaluations, formations, ou démarches disciplinaires.
Faciliter l’auditabilité en cas de contrôle ou d’inspection.
Sans un système efficace, ces obligations peuvent générer des risques : sanctions financières, perte de temps, erreurs humaines et non-conformité.
Comment la GED - ECM simplifie vos obligations RH
Grâce à la Gestion Électronique des Documents (GED) ou Enterprise Content Management (ECM) proposée par ADOC Solutions, la conformité RH devient simple et automatisée :
Centralisation sécurisée des documents
Tous les dossiers employés sont stockés dans un espace unique, sécurisé et accessible uniquement aux personnes autorisées.
Automatisation des rappels et échéances
Grâce aux workflows automatisés, les alertes pour les renouvellements de contrats, formations obligatoires ou mises à jour de documents sont générées automatiquement.
Traçabilité complète des actions
Chaque consultation, modification ou partage de document est enregistré, garantissant une auditabilité totale.
Accès simplifié et mobile
Les managers et services RH peuvent consulter et valider les documents depuis n’importe où, tout en respectant la confidentialité.
Respect du RGPD et conservation légale
La GED permet de définir des durées de conservation automatiques, d’assurer l’anonymisation ou la suppression sécurisée des données sensibles.
Avec ADOC Solutions, la conformité RH ne doit plus être une source de stress ou de complexité. En automatisant vos processus documentaires et en centralisant vos informations, vous gagnez du temps, réduisez les risques et pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos collaborateurs.
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