Ce que vous permet la solution myDPO
 

• Faites un état des lieux et générer un plan de mise en conformité RGPD sur mesure

• Établissez un registre intelligent, évaluez les risques inhérents à vos traitements et respectez le principe de privacy by design

• Valorisez le patrimoine informationnel de votre entreprise en maitrisant le cycle de vie de vos données et en effectuant des reporting de qualité

• Centralisez les preuves de votre mise en conformité grâce à notre coffre-fort numérique

• Impliquez et fidélisez vos collaborateurs dans cette transition grâce à nos formations e-Learning ludiques

• Renforcez votre image an gérant efficacement les demandes des personnes concernées

• Travaillez en toute confiance grâce à une gestion et une évaluation efficace de vos prestataires

• Réalisez facilement vos PIA (outil d’analyse d’impact sur la vie)

Solution DPO : l’outil indispensable pour se mettre en conformité avec le RGPD.

Le Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel (RGPD) impose à toute entreprise qui manipule des données de garantir leur intégrité, leur confidentialité ainsi que leur sécurité. Le RGPD complété par la loi Informatique et Libertés se pose comme objectif de renforcer les droits des personnes, de responsabiliser les acteurs en introduisant un nouveau principe d’accountability, et en imposant aux entreprises d’analyser les risques sur les données qu’ils.

Les obligations vis-à-vis du RGPD

Pour se mettre en conformité avec le RGPD, les entreprises manipulant des données sensibles de résidents ou citoyen de l’Union Européenne se voient imposer de nouvelles obligations, parmi lesquelles on peut noter :
 

• Déterminer pour quelles finalités les données sont traitées en construisant son registre des traitements

• Informer les utilisateurs de l’utilisation de leurs données

• Mettre en place des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données

• Limiter les durées de conservation des données de leurs clients, prospects et salariés

• Encadrer les relations avec les sous-traitants ainsi que les transferts de données en-dehors de l’UE

• Former les collaborateurs à la protection des données personnelles

• Réaliser une analyse d’impact sur la vie privée des personnes concernées (EIVP, PIA)

• Elaborer une documentation qui prouve la conformité (procédure, politique)

• Nommer un Délégué à la Protection des Données (DPD ou DPO)

• Se préparer à tout contrôle éventuel du CNIL

Pourquoi utiliser un logiciel DPO ?

Se mettre en conformité n’est pas un processus aisé et savoir par où commencer n’est pas forcément évident. Le DPO est également souvent isolé au sein des entreprises et son rôle souvent imprécis. L’utilisation d’un logiciel DPO permet d’initier les actions de conformité au RGPD en fournissant un cadre de travail au DPO, et de répartir les rôles et responsabilité de chacun dans le cadre d’une gouvernance sur le long terme de sa conformité grâce à un système de workflow. Le logiciel myDPO possède de nombreux avantages pour les entreprises, à savoir :
 

• La couverture de l’ensemble des obligations RGPD

• La création d’un plan de mise en conformité RGPD sur-mesure grâce à un questionnaire comprenant un algorithme

• Le pilotage et le maintien de la conformité grâce à de nombreux modules

• Le conseil via un système de tchat et la formation des collaborateurs sur la base d’un LMS

• L’évaluation des risques inhérents aux traitements basée sur une intelligence artificielle

• Le respect du privacy by design grâce à un système pointu de validation

• La valorisation du patrimoine informationnel de l’entreprise sur la base d’une vue globale des données qu’elle traite

• La centralisation des preuves de la conformité grâce à un coffre-fort numérique

• La gestion efficace des demandes des utilisateurs avec de nombreux modèles de réponses intégrés

• La gestion et l’évaluation des prestataires

• La réalisation des études d’impact sur la vie privée avec de nombreux modèles

A qui est destiné un logiciel de mise en conformité RGPD ?

L’utilisation du logiciel myDPO concerne toutes les entreprises susceptibles de traiter des données à caractère personnel. Il peut s’agir de TPE/PME, d’ETI ou de grandes entreprises : chaque entreprise peut choisir l’offre la plus adaptée. Au sein de chaque structure, tous les services sont concernés par le RGPD. C’est pourquoi notre logiciel myDPO n’est pas uniquement destiné aux DPO mais à l’ensemble des collaborateurs, qu’ils soient novices ou érudits à la matière, pour gérer de façon sereine leurs obligations réglementaires en matière de données personnelles.