ELO ECM
Pour avoir du succès, plusieurs facteurs sont primordiaux : des processus efficaces, une disponibilité hors normes des informations ainsi qu'un traitement automatisé de certaines tâches. Pour ceci, il faut impérativement utiliser une solution performante - en d'autres termes, un système ECM qui est aussi souple et diversifié que les organisations, sociétés et groupes qui utilisent ce système.
C'est là qu'entre en jeu ELO ECM Suite :
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Des processus commerciaux dématérialisés et optimisés.
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Parfaitement intégré dans votre infrastructure informatique.
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Un lieu sûr pour vos données d'entreprise.
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Vous gagnez donc du temps et de l'argent.
Les avantages avec ELO ECM
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Avec les logiciels d'ECM, vous dématérialisez non seulement vos processus, mais aussi l'intégralité de la gestion de l'information de votre société.
Automatisation processus et workflows
Des processus automatisés pour une meilleure efficacité dans les flux de documents
Recherche et analyse des données
Des mécanismes de recherche et d'analyse des données pour une haute disponibilité des informations.
Archivage et Sécurité des données
Une archive centrale comme base pour vos processus numériques
Une fonctionnalité de base d'ELO ECM Suite est l'archivage numérique de documents. Toutes les informations pertinentes sont déposées à un emplacement central - elles sont à disposition de tous les utilisateurs, et peuvent être modifiées le cas échéant. Finis les temps où les documents étaient envoyés par e-mail et où les serveurs de messagerie se trouvaient au bord du crash - dans ELO ECM Suite, un document peut être modifié par plusieurs utilisateurs, et les modifications restent transparentes grâce au versioning.
ELO ECM Suite vous propose une multitude d'outils et de plateformes qui vous permettent de respecter les directives légales en matière de protection et de sécurisation des données. Grâce à une technologie de cryptage, vos données sont conservées en toute sécurité. Des contrôles d'accès, des journalisations et un système d'autorisations vous proposent une protection particulière, si besoin.
Archivage à long terme
Les mémoires de longue durée, par exemple EMC Centera, peuvent également être connectées.Les processus serveur peuvent être répartis sur plusieurs plateformes matérielles Possibilité de mise en place du système sur des clusters de serveur Obtenir une meilleure visibilité
Meilleure visibilité
Un service de contenu optimisé : une gestion centrale des données Connexion sans rupture des systèmes tiers : toutes les données relatives à la fiscalité sont gérées globalement Journalisation intégrale de toutes les modifications apportées aux documents pour une transparence parfaite
Sécurité et protection des données
Verrouillage 256 bits (avec AES-256 - Advanced Encryption Standard) Fonctions d'autorisations pour les fonctions, documents et sections d'archive Différents concepts de sauvegarde
Collaboration & Mobilité des Utilisateurs
Différents outils de collaboration et de communication facilitent le travail d'équipe et améliorent la productivité des entreprises.
Les outils de collaboration ELO sont parfaitement intégrés dans le système ELO ECM et ils sont la clés de processus métier fluides.
Grâce à une meilleure communication et à une collaboration plus intense, des avantages élémentaires font avancer votre entreprise.
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Echanger des informations et relever des challenges plus simplement
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Prendre des décisions directement et obtenir de meilleurs résultats
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Diriger les informations de manière automatisée et ciblée
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Avec les solutions mobiles d'ELO, vous ne profitez pas que d'une accessibilité sans égale et de temps de réaction courts. Vous avez également un accès à toutes les informations pertinentes, et vous pouvez participer à tous les processus sans être limité dans votre périmètre d'action.
Le monde du travail évolue constamment et les plateformes de vidéoconférences prennent de plus en plus d'importance. Grâce à l'intégration d'ELO dans Microsoft Teams, vous pouvez notamment partager des contenus de ELO ECM Suite sur un compte Teams : fini le temps où il fallait envoyer de nombreuses informations et pièces-jointes par email. Tous les participants sont en mesure d'accéder aux documents pertinents dans Teams.
Un travail d'équipe efficace avec les outils de collaboration ELO
Pour vous permettre de travailler en équipe, ELO ECM Suite vous propose une multitude d'outils utiles : l'espace "Mon ELO", le fil d'actualité ELO (ELO feed) et la fonction Teamspace.
La centrale d'informations "Mon ELO"
Toutes les informations pertinentes, les documents et les tâches y sont regroupés.
Toujours à jour
Mon ELO affiche toutes les nouveautés concernant vos projets, contrats ou factures.
L'essentiel sous les yeux
Vous pouvez épingler les informations importantes dans Mon ELO.
Garder une vision d'ensemble
Vous pouvez surveiller et organiser vos articles et commentaires par le biais de hashtags
L'échange d'informations avec le fil d'actualité ELO
Le fil d'actualité ELO est l'outil parfait pour échanger des informations dans un format de chat, directement au sujet d'une entrée. Comme c'est le cas dans les réseaux sociaux, vous pouvez créer des articles et donner vos commentaires.
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Un traitement en commun des documents et un evue d'ensemble des modifications
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Echanger les informations de manière simple
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Créer des commentaires pour un document ou répondre à d'autres commentaires
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Mentionner les collègues dans un commentaire et référencer des entrées
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Abonner les thèmes pertinents, les partager et les filtrer
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Lier d'autres documents
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Effectuer des sondages auprès des collègues, sur la base d'un document
Un travail d'équipe interdisciplinaire avec la fonction Teamspace.
La fonction Teamspace vous permet de créer vos propres espaces pour travailler à plusieurs sur un document, sans structures de dépôt complexes et sans avoir à définir des autorisations d'accès.
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Ajouter des utilisateurs ELO à un Teamspace
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Mettre à disposition des documents en vue d'un traitement en commun
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Échange et communication par le biais du fil d'actualité ELO
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Une vue sur tous les documents importants depuis la page d'accueil
Editer des documents ensemble dans Microsoft 365
Avec la fonction Check-out dans OneDrive, vous pouvez travailler sur vos documents en ligne dans Microsoft 365. Et ce, même avec les utilisateurs qui ne disposent pas d'un propre accès à ELO ECM Suite.
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Check-out du document via le bouton
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Edition du document dans Microsoft 365, par exemple via un navigateur Web
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Partage du lien vers le document également avec des utilisateurs externes
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Après le traitement, enregistrement du document dans ELO ECM Suite, via "Téléchargement et check-in"
Le travail mobile avec ELO
Grâce aux solutions logicielles mobiles d'ELO, vous êtes toujours efficace, quel que soit le lieu, quel que soit l'endroit. A tout moment, vous pouvez accéder aux informations pertinentes et gardez un excellent apercu des processus de votre société, avec le Client Web ELO, un navigateur sur un poste de travail quelconque suffit.
Et pour les smartphones et tablettes, les applications ELO vous proposent un travail indépendant du lieu ainsi qu'un accès mobile à votre système ELO.
ELO for Mobile Devices
Avec ELO for Mobile Devices, l'application ECM pour iOS et Android, vous disposez d'un accès intégral à votre système ECM ELO, que ce soit par le biais d'un smartphone ou d'une tablette. Vous pouvez donc utiliser toutes les fonctions ECM même lors de déplacements. L'application ELO for Mobile Devices permet de rédiger des articles sur les documents ou processus à partir de votre appareil mobile. Le fil d'actualité ELO, la fonction de collaboration des produits ELO, est l'outil par excellence pour poursuivre une communication centrale et transparente, même lorsque vous êtes en déplacement. Grâce à la section Mon ELO, vous pouvez vous informer sur tous les processus pertinents. Les données et informations peuvent être capturées hors ligne avec votre appareil mobile. Une fois la connexion rétablie, les données et documents sont synchronisés, et les processus en aval sont déclenchés. Vos avantages : Gérer et traiter les processus lorsque vous êtes en déplacement Relier les fonctions à d'autres applications, par exemple Microsoft Office Créer des documents et les envoyer via un lien ELO, un e-mail ou sous forme d'une pièce-jointe Participation à des discussions basées sur un document via le fil d'actualité ELO Recherche performante Travailler hors ligne tout en disposant de toutes les informations
Meilleure visibilité
Un service de contenu optimisé : une gestion centrale des données Connexion sans rupture des systèmes tiers : toutes les données relatives à la fiscalité sont gérées globalement Journalisation intégrale de toutes les modifications apportées aux documents pour une transparence parfaite
Sécurité et protection des données
Verrouillage 256 bits (avec AES-256 - Advanced Encryption Standard) Fonctions d'autorisations pour les fonctions, documents et sections d'archive Différents concepts de sauvegarde
Les extensions pour ELO ECM
Différents modules et interfaces performants permettent d'élargir et d'optimiser votre système ECM ELO. ELO vous offre une solution ECM personnalisée qui saura répondre à toutes vos exigences. Le résultat : une solution ECM parfaitement adaptée à votre société. ELO s'intègre dans votre environnement IT et permet l'éxécution de vos processus transverses.