Desmaterialización
La desmaterialización es un aspecto esencial en la Transformación Digital de las empresas. Si, por definición, la desmaterialización es la transformación de soportes materiales de información (generalmente papel) en archivos electrónicos, su enfoque práctico para su implementación requiere definir algunas especificidades a la naturaleza de los soportes de papel.
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De hecho, dependiendo de la naturaleza del apoyo, el enfoque de desmaterialización y las regulaciones asociadas pueden ser más o menos complejos. AsÃ, antes incluso de abordar el valor probatorio de los formatos electrónicos, distinguiremos dos procesos diferentes para dos medios distintos.
Gestión de Flujos en Formato Electrónico
La recuperación de datos, archivos ya en formato electrónico, no requiere la implementación de las mismas tecnologÃas que durante las fases de desmaterialización.
ADOC Solutions le ofrece diferentes soluciones para recopilar y utilizar datos electrónicos:
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el viaje digital
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formato documental,
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El portal colaborativo,
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Robotización de Procesos (RPA),
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Inteligencia artificial…
Desmaterialización de Documentos
Para transformar el papel en un formato utilizable por ordenador, existen muchas posibilidades, más o menos automáticas.
Descubre las tecnologÃas que ofrece ADOC Solutions para construir tu cadena adaptada de desmaterialización de flujos documentales:
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Inteligencia artificial…
ADOC Solutions ofrece soluciones y servicios adaptados a las necesidades de las organizaciones: modo "on-premise" vs modo "Cloud". Pero al mismo tiempo, las cadenas desplegadas pueden responder a patrones hÃbridos. Internalización de herramientas y soluciones para escanear y capturar documentos, luego integración de flujos en espacios alojados seguros.
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