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Desmaterialización

La desmaterialización es un aspecto esencial en la Transformación Digital de las empresas. Si, por definición, la desmaterialización es la transformación de soportes materiales de información (generalmente papel) en archivos electrónicos, su enfoque práctico para su implementación requiere definir algunas especificidades a la naturaleza de los soportes de papel.

De hecho, dependiendo de la naturaleza del apoyo, el enfoque de desmaterialización y las regulaciones asociadas pueden ser más o menos complejos. Así, antes incluso de abordar el valor probatorio de los formatos electrónicos, distinguiremos dos procesos diferentes para dos medios distintos.

Gestión de Flujos en Formato Electrónico

La recuperación de datos, archivos ya en formato electrónico, no requiere la implementación de las mismas tecnologías que durante las fases de desmaterialización.

 

ADOC Solutions le ofrece diferentes soluciones para recopilar y utilizar datos electrónicos:

 

Desmaterialización de Documentos

Para transformar el papel en un formato utilizable por ordenador, existen muchas posibilidades, más o menos automáticas.

 

Descubre las tecnologías que ofrece ADOC Solutions para construir tu cadena adaptada de desmaterialización de flujos documentales:

ADOC Solutions ofrece soluciones y servicios adaptados a las necesidades de las organizaciones: modo "on-premise" vs modo "Cloud". Pero al mismo tiempo, las cadenas desplegadas pueden responder a patrones híbridos. Internalización de herramientas y soluciones para escanear y capturar documentos, luego integración de flujos en espacios alojados seguros.

Algunos ejemplos de realizaciones

Gestiónfacturas de proveedorescon reconocimiento de artículos y conciliaciones con órdenes de compra...  

Digitalización decorreo entrantecon identificación de los criterios clave (emisor, etc.) para la provisión de documentos.

Firma electrónica decontrato de empleo, avales, empleados e integración en el expediente virtual de RRHH.

Lectura automática deTarjetas grisesflotas de vehículos para reconocimiento de vehículos e integración en el ERP.

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