ELO-ECM
Para tener éxito, varios factores son esenciales: procesos eficientes, disponibilidad excepcional de información y procesamiento automatizado de ciertas tareas. Para ello, es fundamental utilizar una solución potente, es decir, un sistema ECM que sea tan flexible y diverso como las organizaciones, empresas y grupos que utilizan este sistema.
Aquí es donde entra en juego ELO ECM Suite:
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Procesos de negocio desmaterializados y optimizados.
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Perfectamente integrado en su infraestructura de TI.
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Un lugar seguro para los datos de su negocio.
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Así ahorras tiempo y dinero.
Beneficios con ELO ECM
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Con el software ECM, desmaterializas no solo tus procesos, sino también toda la gestión de la información de tu empresa.
Automatización de procesos y flujos de trabajo
Procesos automatizados para una mayor eficiencia en los flujos de documentos
Investigación y análisis de datos
Mecanismos de búsqueda y análisis de datos para una alta disponibilidad de la información.
Archivado y seguridad de datos
Un archivo central como base para sus procesos digitales
Una característica básica de ELO ECM Suite es el archivo de documentos digitales. Toda la información relevante se deposita en una ubicación central: está disponible para todos los usuarios y se puede modificar si es necesario. Atrás quedaron los días en que los documentos se enviaban por correo electrónico y los servidores de correo estaban a punto de fallar: en ELO ECM Suite, varios usuarios pueden editar un documento y las ediciones permanecen transparentes gracias a la creación de versiones.
ELO ECM Suite le ofrece multitud de herramientas y plataformas que le permiten cumplir con las directrices legales de protección y seguridad de datos. Gracias a la tecnología de encriptación, sus datos se mantienen seguros. Los controles de acceso, el registro y un sistema de autorización le ofrecen una protección especial, si es necesario.
Archivado a largo plazo
Les mémoires de longue durée, par exemple EMC Centera, peuvent également être connectées.Les processus serveur peuvent être répartis sur plusieurs plateformes matérielles Possibilité de mise en place du système sur des clusters de serveur Obtenir une meilleure visibilité
Mejor visibilidad
Un service de contenu optimisé : une gestion centrale des données Connexion sans rupture des systèmes tiers : toutes les données relatives à la fiscalité sont gérées globalement Journalisation intégrale de toutes les modifications apportées aux documents pour une transparence parfaite
Seguridad y protección de datos
Verrouillage 256 bits (avec AES-256 - Advanced Encryption Standard) Fonctions d'autorisations pour les fonctions, documents et sections d'archive Différents concepts de sauvegarde
Colaboración y movilidad del usuario
Diversas herramientas de colaboración y comunicación facilitan el trabajo en equipo y mejoran la productividad empresarial.
El Herramientas de colaboración ELOse integran a la perfección en el sistema ECM de ELO y son clave para suavizar los procesos comerciales.
A través de una mejor comunicación y una colaboración más intensa, los beneficios elementales impulsan su negocio.
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Intercambiar información y afrontar los retos de forma más sencilla
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Toma decisiones directamente y obtén mejores resultados
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Información directa de forma automatizada y dirigida
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Con lossoluciones móviles de ELO, no solo se beneficia de una accesibilidad incomparable y tiempos de reacción cortos. También tiene acceso a toda la información relevante, y puede participar en todos los procesos sin estar limitado en su ámbito de acción.
El mundo laboral está en constante cambio y las plataformas de videoconferencia son cada vez más importantes. Gracias a la integración de ELO en Microsoft Teams, puede, entre otras cosas, compartir contenido de ELO ECM Suite en una cuenta de Teams: quedaron atrás los días en los que tenía que enviar mucha información y archivos adjuntos por correo electrónico. Todos los participantes pueden acceder a documentos relevantes en Teams.
Trabajo en equipo efectivo con herramientas de colaboración ELO
Para permitirle trabajar en equipo, ELO ECM Suite le ofrece una multitud de herramientas útiles: el espacio "Mi ELO", el canal de noticias ELO (ELO feed) y la función Teamspace.
El centro de información "Mi ELO"
Toda la información, los documentos y las tareas relevantes se agrupan allí.
Siempre actualizado
My ELO muestra todas las novedades relativas a sus proyectos, contratos o facturas.
Lo esencial bajo los ojos.
Puede anclar información importante en Mi ELO.
Mantenga una visión general
Puedes monitorear y organizar tus publicaciones y comentarios a través de hashtags
Intercambio de información con el suministro de noticias de ELO
El News Feed de ELO es la herramienta perfecta para intercambiar información en un formato de chat, directamente sobre una entrada. Al igual que en las redes sociales, puedes crear artículos y dar tus comentarios.
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Tramitación conjunta de documentos y resumen de modificaciones
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Intercambia información de forma sencilla
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Crear comentarios para un documento o responder a otros comentarios
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Mencione a colegas en un comentario y entradas de referencia
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Suscríbete a temas relevantes, compártelos y fíltralos
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Vincular otros documentos
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Llevar a cabo encuestas de colegas, basadas en un documento.
Trabajo en equipo interdisciplinario con la funciónespacio de equipo.
La función Teamspace le permite crear sus propios espacios para trabajar juntos en un documento, sin estructuras de depósito complejas y sin tener que definir autorizaciones de acceso.
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Agregar usuarios de ELO a un espacio de equipo
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Hacer que los documentos estén disponibles para el procesamiento conjunto
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Intercambio y comunicación a través de las noticias de ELO
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Una vista de todos los documentos importantes desde la página de inicio
Editar documentos juntos enmicrosoft 365
Con la función Check-out en OneDrive, puede trabajar en sus documentos en la nube en Microsoft 365. Y esto incluso con usuarios que no tienen su propio acceso a ELO ECM Suite.
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Salida del documento a través del botón
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Editar el documento en Microsoft 365, por ejemplo a través de un navegador web
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Compartir el enlace al documento también con usuarios externos
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Después de procesar, guardar el documento en ELO ECM Suite, a través de "Descargar y registrar"
Trabajo móvil con ELO
Con las soluciones de software móvil de ELO, usted siempre es eficiente, sin importar dónde, sin importar dónde. En cualquier momento, puede acceder a información relevante y mantener una excelente visión general de los procesos de su empresa, con ELO Web Client, un navegador en cualquier estación de trabajo es suficiente.
Y para teléfonos inteligentes y tabletas, las aplicaciones ELO le ofrecen trabajo independiente de la ubicación, así como acceso móvil a su sistema ELO.
ELO para dispositivos móviles
Avec ELO for Mobile Devices, l'application ECM pour iOS et Android, vous disposez d'un accès intégral à votre système ECM ELO, que ce soit par le biais d'un smartphone ou d'une tablette. Vous pouvez donc utiliser toutes les fonctions ECM même lors de déplacements. L'application ELO for Mobile Devices permet de rédiger des articles sur les documents ou processus à partir de votre appareil mobile. Le fil d'actualité ELO, la fonction de collaboration des produits ELO, est l'outil par excellence pour poursuivre une communication centrale et transparente, même lorsque vous êtes en déplacement. Grâce à la section Mon ELO, vous pouvez vous informer sur tous les processus pertinents. Les données et informations peuvent être capturées hors ligne avec votre appareil mobile. Une fois la connexion rétablie, les données et documents sont synchronisés, et les processus en aval sont déclenchés. Vos avantages : Gérer et traiter les processus lorsque vous êtes en déplacement Relier les fonctions à d'autres applications, par exemple Microsoft Office Créer des documents et les envoyer via un lien ELO, un e-mail ou sous forme d'une pièce-jointe Participation à des discussions basées sur un document via le fil d'actualité ELO Recherche performante Travailler hors ligne tout en disposant de toutes les informations
Mejor visibilidad
Un service de contenu optimisé : une gestion centrale des données Connexion sans rupture des systèmes tiers : toutes les données relatives à la fiscalité sont gérées globalement Journalisation intégrale de toutes les modifications apportées aux documents pour une transparence parfaite
Seguridad y protección de datos
Verrouillage 256 bits (avec AES-256 - Advanced Encryption Standard) Fonctions d'autorisations pour les fonctions, documents et sections d'archive Différents concepts de sauvegarde
Extensiones para ELO ECM
Varios módulos e interfaces potentes le permiten expandir y optimizar su sistema ELO ECM. ELO le ofrece una solución ECM personalizada que cumplirá con todos sus requisitos. El resultado: una solución ECM perfectamente adaptada a su empresa. ELO se integra en su entorno de TI y permite la ejecución de sus procesos transversales.