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Gestión de documentos para agentes inmobiliarios

Cimientos sólidos: desmaterialización en el sector inmobiliario gracias a ELO ECM


La solución GED de bienes raíces de ELO le permite tener una visión general clara del estado de sus contratos, archivos de construcción y procesos comerciales en todo momento.


Optimice la gestión de la información dentro de su negocio inmobiliario

Como empresa del sector inmobiliario, tienes que conservar una gran cantidad de documentos: documentos contractuales, informes periciales, inventarios... ELO ECM pone a tu disposición herramientas de desmaterialización eficientes y fáciles de implementar para tu actividad en el sector inmobiliario. sector


La transformación digital está teniendo impacto en el sector inmobiliario. La desmaterialización de los servicios para inquilinos, el seguimiento electrónico de inmuebles y muchos otros avances simbolizan el progreso técnico en el sector inmobiliario. Con ELO ECM Suite, los profesionales inmobiliarios pueden organizar la gestión electrónica de los documentos de su empresa fácilmente: la digitalización de todas las tareas administrativas permite una gestión totalmente digital en una plataforma central. Las soluciones móviles de ELO hacen posible, por ejemplo, acceder a planos de construcción o agregar nuevos documentos a sus archivos, incluso cuando está en movimiento.


  • Gestión eficaz de contratos inmobiliarios

  • Gestión de tareas administrativas recurrentes a través de un flujo de trabajo

  • Análisis de costos (costos operativos en particular) y rentas con un simple clic

  • Archivo y gestión de documentos totalmente digitales

  • Ventajas


Flujos de trabajo: simplifique los flujos de documentos e información con la gestión de procesos de ELO.

Potente búsqueda: Gracias a los mecanismos de búsqueda inteligente, la información y los documentos están al alcance de su mano.

Acceso móvil: La información está disponible en todos los soportes multimedia (computadora, tableta, teléfono inteligente). Puedes trabajar sobre la marcha.

Cumplimiento legal: los datos confidenciales pueden archivarse de acuerdo con las pautas legales.

Gestión de versiones eficaz: la gestión de versiones permite trabajar con el documento correcto en todo momento.

Autorizaciones individuales: un concepto de autorización claro permite definir los derechos de acceso a los datos en detalle.

Costes reducidos: Los costosos archivos en papel son ahora cosa del pasado.

Integración de sistemas de terceros: las aplicaciones comerciales se pueden integrar de manera muy simple: se beneficia de la sincronización de la información en todos sus sistemas.

Trabajo en equipo productivo: gracias a las herramientas de colaboración integradas, tiene acceso a un fácil intercambio de información y un trabajo en equipo eficaz.

Solución de desmaterialización para el sector inmobiliario y de la construcción


En un campo de actividad donde el volumen de documentos administrativos, contratos y correos electrónicos es considerable, las ganancias de rendimiento y las reducciones de costos se basan principalmente en la implementación de una solución de software de desmaterialización para los actores de la transacción inmobiliaria, promoción, gestión de condominios o gestión de alquiler. .


La asociación del GED ELO a su sistema de información le permite desmaterializar todos sus procesos de negocio, para una gestión más fluida, segura y trazable de todos los flujos y todos los documentos comerciales de su empresa. El ELO ECM para el sector inmobiliario simplifica la gestión de sus compras, sus ventas y facilita la búsqueda y el acceso a todos los documentos relacionados con un negocio o un contrato... Además, con los conectores ELO, simplemente vincula su ELO EDM a su sistema informático preexistente para asegurar la continuidad de los flujos y eliminar el riesgo de error u olvido en la tramitación de sus facturas y la gestión de plazos.


"Les deseo a todos un proyecto que sea tan rápido y exitoso como lo fue para nosotros". Winand Pries, Gerente de TI, SWD Düsseldorf AG




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