Gestión documental para la industria de la construcción

ADOC Solutions le brinda una solución llave en mano para administrar sus sitios de construcción.

El sector de la edificación y la construcción implica una gestión rigurosa del negocio y de las obras por parte de clientes, proyectos y equipos. La contratación de un proyecto, la gestión de compras, la organización de una obra y el seguimiento de equipos constituyen un volumen sustancial de información de diversa índole.

Para garantizar el cumplimiento de las operaciones y monitorear el buen funcionamiento de los proyectos, los equipos de gestión deben acceder rápidamente a la información financiera o técnica, comunicarse y compartir información internamente con los equipos del proyecto o externamente con los subcontratistas y proveedores. El despliegue de un GED adaptado para la industria de la construcción mejora el desempeño de los equipos operativos, contables y de toma de decisiones, gracias a la gestión óptima de la información de clientes y de obra, sus facturas y sus correos electrónicos.

Gracias a ELO ECM BTP, al crear un sitio de construcción, puede almacenar y compartir todos sus documentos en papel y electrónicos:

• Licitaciones,

• Respuestas a consultas (Acto de contratación...) con centralización de sus documentos administrativos actualizados,

• Notificación de adjudicación, rechazos,

• Planos, informes, estudios...

• Correspondencia (correos electrónicos, cartas),

• Circuito de validación (workflow),

• Gestión de versiones de documentos (solo funciona en la última versión de sus archivos),

• Integración de sistemas de terceros (ONAYA...),

• Facturas de proveedores, facturas de clientes, albaranes de entrega, órdenes de compra...,

• Cómplice legal,

• Trazabilidad de las acciones realizadas,

• Seguridad de acceso (gestión de derechos),

Con ELO ECM BTP centraliza toda la información de sus obras, reduce sus costos de procesamiento (conciliación, investigación, intercambio...), gana en velocidad de procesamiento (acceso a la información desde teléfonos inteligentes, tabletas... cuando viaja), aseguras la durabilidad de los datos (nube, copias de seguridad centralizadas, etc.).

Acelere su transición digital con ELO ECM BTP

La implantación de un GED de construcción y obra pública acelerará la transición digital de tu actividad y sobre todo mejorará la gestión de la información dentro de tu organización. La solución de desmaterialización ECM ELO es el eslabón de su sistema de información que permite desmaterializar toda la información útil para el funcionamiento de su empresa, centralizarla en una estructura de árbol operativo y ponerla a disposición para todo procesamiento y trabajo colaborativo. Su software EDM BTP asegura la interconexión entre todas las aplicaciones de su organización gracias a la incorporación de módulos e interfaces específicos como ELO Interface for Microsoft Office Online para el procesamiento de documentos en línea y su integración en el sistema EDM BTP ELO, o ELO para Microsoft SharePoint y ELO para Microsoft Teams para compartir documentos en el contexto de flujos de trabajo colaborativos.

Solicite un diagnóstico gratuito para evaluar las condiciones de implementación de la solución ELO ECM BTP

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