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Indexation Automatique dans votre Gestion Documentaire ELO avec l'intelligence Artificielle ABBYY

Vous souhaitez optimiser vos phases, étapes d'indexation des documents avant de les intégrer dans votre Gestion Documentaire (ECM - GED) ? Découvrez comment la technologie ABBYY s'intègre facilement dans vos processus de classement automatique de vos documents.


L'indexation automatique des documents dans une gestion documentaire, grâce à l'intelligence artificielle (IA) est le processus par lequel les systèmes de capture documentaire utilisent des algorithmes et des techniques automatisées pour extraire des informations pertinentes à partir de documents et les associer à des métadonnées structurées. Ces métadonnées permettent de cataloguer, de classer et de rechercher efficacement les documents au sein d'un système de gestion documentaire.


Voici comment fonctionne le processus d'indexation automatique des documents :


Numérisation ou importation : Les documents, qu'ils soient sous forme papier ou électronique, sont numérisés ou importés dans le système de gestion documentaire (répertoires partagés, emails...).


Analyse des documents : Le système utilise l'intelligence artificielle pour analyser le contenu des documents. Cela intègre les technologies avancées de reconnaissance de contenu (OCR - ICR...) pour extraire du texte à partir de documents papier, l'analyse de la structure du document, la détection de mots-clés, des formes...


Extraction de métadonnées : À partir des informations extraites, le système génère des métadonnées telles que le titre du document, la date de création, les noms des auteurs, les mots-clés, la catégorie du document, etc.


Attribution de métadonnées : Les métadonnées générées sont ensuite attribuées au document pour créer un index ou une base de données structurée qui permet de rechercher, trier et classer les documents de manière plus efficace.


Recherche et récupération : Les utilisateurs peuvent alors rechercher des documents en utilisant les métadonnées associées, ce qui simplifie la localisation et la récupération de documents pertinents.


L'indexation automatique des documents est particulièrement utile dans les environnements de gestion documentaire où de grandes quantités de documents doivent être gérées. Elle permet d'automatiser le processus de catalogage, de circulation automatique et d'améliorer considérablement l'accessibilité aux informations stockées dans les documents. Cela facilite la conformité aux réglementations, l'archivage, la gestion des versions, et la collaboration au sein d'une organisation.


Mais quel contenu peut on automatiquement indexer :

  • les factures clients,

  • les factures fournisseurs,

  • les bons de commandes,

  • les bons de livraison,

  • les cv,

  • les cartes d'identité,

  • les permis de conduire,

  • les passeports,

  • les formulaires,

  • les bordereau de suivi,

  • les chèques,

  • les certificats d'immatriculation,

  • les déclarations de ressources,

  • les bulletins de paye,

  • les rib,

  • les attestations d'assurance,

  • les kbis,

  • les liasses fiscales,

  • les taxes

  • ...

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