ADOC Solutions vous une solution clé en mains pour gérer vos chantiers.
Le secteur du bâtiment et de la construction implique une gestion rigoureuse des affaires et des chantiers par clients, projets et équipes. La contractualisation d’un projet, la gestion des achats, l’organisation d’un chantier et le suivi des équipes constituent un volume d’informations conséquent et de nature diverse.
Pour garantir la conformité des opérations et suivre le bon déroulement des projets, les équipes de management doivent accéder rapidement à l’information financière ou technique, communiquer et partager des informations en interne avec les équipes projets ou en externe auprès des sous-traitants et des fournisseurs. Le déploiement d’une GED adaptée pour le BTP améliore la performance des équipes opérationnelles, comptables et décisionnelles, grâce à la gestion optimale de l’information client et chantier, de vos factures et de vos e-mails.
Grâce à ELO ECM BTP, lors de la création d'un chantier vous pouvez stocker, partager tous vos documents papier & électronique :
Appels d'offres (CCTP, CCAP, DPGF...),
Réponses aux consultations (Acte d'engagement, BPU...) avec une centralisation de vos pièces administratives à jour,
Avis d'attribution, rejets,
Plans, Comptes rendus, études...
Correspondances (emails, courriers),
Circuit de validation (workflow),
Gestion des versions des documents (ne travaillez que sur la dernière version de vos fichiers),
Intégration de systèmes Tiers (ONAYA...),
Factures fournisseurs, factures clients, bons de livraison, bons de commandes...,
Conformité à la loi,
Traçabilité des actions réalisées,
Sécurité des accès (gestion des droits),
Avec ELO ECM BTP vous centralisez toutes les informations de vos chantiers, vous réduisez vos couts de traitement (rapprochement, recherche, partages...), vous gagnez en rapidité de traitement (accès aux informations depuis smartphones, tablettes... lors des déplacements), vous sécurisez la pérennité des données (cloud, sauvegardes centralisées...).
Accélérer votre transition digitale avec la ELO ECM BTP
La mise en œuvre d’une GED pour le BTP et la construction va accélérer la transition digitale de votre activité et surtout améliorer la gestion de l’information au sein de votre organisation. La solution de dématérialisation ECM ELO est le chaînon de votre système d’information qui permet de dématérialiser toute l’information utile au fonctionnement de votre société, de la centraliser dans une arborescence opérationnelle et de la rendre disponible pour tous les traitements et travaux collaboratifs. Votre logiciel de GED BTP assure l’interconnexion entre toutes les applications de votre organisation grâce à l’ajout de modules et d’interfaces spécifiques comme ELO Interface for Microsoft Office Online pour le traitement de documents en ligne et leur intégration dans le système de GED BTP ELO, ou encore ELO for Microsoft SharePoint et ELO for Microsoft Teams pour le partage de document dans le cadre de workflow collaboratifs.
Commandez gratuitement un diagnostic pour évaluer les conditions de déploiement de la solution ELO ECM BTP