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La Gestion Documentaire pour les acteurs de l'immobilier

Des fondations solides : la dématérialisation dans le secteur immobilier grâce à ELO ECM


La solution GED immobilier d’ELO, vous permet d’avoir à tout moment, un aperçu clair du statut de vos contrats, dossiers de construction et processus métier.


Optimisez la gestion de l’information au sein de votre entreprise de l’immobilier

En tant qu’entreprise du secteur de l’immobilier, vous devez conserver un grand nombre de documents : documents contractuels, compte rendu d'experts, états des lieux… ELO ECM vous apporte des outils de dématérialisation efficaces et faciles à mettre en place pour votre activité dans le secteur immobilier


La transformation numérique a des répercussions sur le secteur immobilier. La dématérialisation des prestations de services pour les locataires, la surveillance électronique des biens immobiliers et de nombreuses autres avancées symbolisent le progrès technique dans le secteur immobilier. Avec ELO ECM Suite, les professionnels de l’immobilier peuvent organiser la gestion électronique des documents de leur entreprise facilement : la numérisation de toutes les tâches administratives permet une gestion intégralement digitale, et ce, sur une plateforme centrale. Les solutions mobiles ELO permettent, par exemple, d'accéder aux plans de construction ou encore d'ajouter de nouveaux documents à vos dossiers, même lors de déplacements.


  • Gestion de contrats immobiliers efficace

  • Pilotage des tâches administratives récurrentes via un workflow

  • Analyse des coûts (frais d'exploitation notamment) et des loyers d'un simple clic

  • Dépôt et gestion documentaire intégralement digitale

Avantages


  • Workflows : Simplifiez les flux de documents et d'informations grâce à la gestion des processus ELO.

  • Une recherche performante : Grâce à des mécanismes de recherche intelligents, les informations et documents sont à portée de main.

  • Un accès mobile : Les informations sont disponibles sur tous supports multimédia (ordinateur, tablette, smartphone). Vous pouvez travailler lors de vos déplacements.

  • Conformité à la loi : Les données sensibles peuvent être archivées conformément aux directives légales.

  • Une gestion des versions efficace : La gestion du versioning permet de travailler avec le bon document à chaque instant.

  • Des autorisations individuelles : Un concept d'autorisation clair permet de définir en détail les droits d'accès aux données.

  • Une réduction des coûts : Les archives papier onéreuses font désormais partie du passé.

  • L'intégration de systèmes tiers : Les applications métiers peuvent être intégrées très simplement : vous profitez d'une synchronisation de l'information sur l'ensemble de vos systèmes.

  • Un travail d'équipe productif : Grâce à des outils de collaboration intégrés, vous accédez à un échange d'information facilité et un travail d'équipe efficace.

Solution de dématérialisation pour le secteur de l’immobilier et de la construction


Dans un domaine d’activité où le volume de documents administratifs, de contrats et d’emails est considérable, les gains de performance et la réduction des coûts reposent principalement sur la mise en œuvre d’une solution logicielle de dématérialisation pour les acteurs de la transaction immobilière, la promotion, la gestion de copropriétés ou la gestion locative .


L’association de la GED ELO à votre système d’information vous permet de dématérialiser l’ensemble de vos processus métiers, pour une gestion plus fluide, sécurisée et traçable de tous les flux et de tous les documents commerciaux de votre entreprise. L’ECM ELO pour le secteur de l’immobilier simplifie la gestion de vos achats, de vos ventes, et facilite la recherche et l’accès à tous les documents liés à une affaire ou à un contrat… Par ailleurs, avec les connecteurs ELO, vous liez simplement votre GED ELO à votre système informatique préexistant pour assurer la continuité des flux et supprimer les risques d’erreur ou d’oubli dans le traitement de vos factures et la gestion des échéances.


"Je souhaite à tous une réalisation de projet aussi rapide et performante que cela à été le cas pour nous." Winand Pries, responsable informatique, SWD Düsseldorf AG




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