digitalización

ADOC Solutions te ofrece soluciones para la digitalización de tus documentos. La fase de digitalización es una fase esencial en el proceso de desmaterialización. Un mal funcionamiento en esta etapa inicial puede alterar el resto de la cadena de procesamiento.

Hay varias posibilidades para realizar escaneos o, de manera más general, capturar imágenes: escáneres dedicados, MFP multifunción y ahora teléfonos inteligentes.

Si las multifunción permiten una centralización del paso de escaneado, no cuentan con todas las posibilidades de un escáner dedicado. La digitalización debe asegurar funciones clave en el proceso de captura imágenes.

Las imágenes que no están correctamente integradas (fiabilidad, calidad, etc.) cuestionan todos los procesos que siguen. La mala calidad de imagen no permite el reconocimiento optimizado por tecnología OCR o LAD (Lectura Automática de Documentos). Por lo tanto, pueden existir anomalías en el reconocimiento de caracteres que alteren las búsquedas por contenido o metadatos.

Si bien el escáner sigue siendo una herramienta, no se debe subestimar el tiempo de análisis preliminar para comprender la naturaleza de los documentos a digitalizar (formatos, grosores, número de páginas, etc.), pero también los pasos de procesamiento que se deberán realizar. (creación de lotes, OCR, etc.). No existe un escáner defectuoso, pero muchas herramientas no son adecuadas para los proyectos de los clientes.