Cuida tu historia

Los archivos de una empresa pueden consistir en varios tipos de documentos y medios. Cuida tu historia. A continuación se muestran algunos elementos comunes que se encuentran en los archivos de una empresa:

• Documentos en papel: Contratos (Clientes, Proveedores, etc.), facturas, correspondencia, informes, registros, planos, estados de cuenta, etc.

• Documentos digitales: Correos electrónicos, archivos informáticos, bases de datos, documentos almacenados electrónicamente, etc.

• Medios físicos: CD, DVD, discos duros, memorias USB, cintas magnéticas, etc.

• Ficheros de personal: Información sobre empleados, contratos de trabajo, modificaciones, correspondencia, valoraciones, nóminas, etc.

• Archivos financieros: Balances, estados financieros, declaraciones de impuestos...

• Archivos jurídicos: Contratos, acuerdos legales, licencias, documentos de propiedad intelectual...

• Archivos históricos: Documentos históricos de la empresa, memorias anuales, publicaciones, fotografías...

Estos registros pueden conservarse por motivos legales, históricos, de cumplimiento o para referencia futura. Es fundamental preservar, gestionar y organizar estos archivos adecuadamente para asegurar y facilitar el acceso a la información cuando sea necesario.

Confíe en los expertos de ADOC Solutions para cuidar y desmaterializar sus archivos.

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