Los archivos de una empresa pueden consistir en varios tipos de documentos y medios. Cuida tu historia. A continuación se muestran algunos elementos comunes que se encuentran en los archivos de una empresa:
Documentos en papel: Contratos (Clientes, Proveedores, etc.), facturas, correspondencia, informes, registros, planos, estados de cuenta, etc.
Documentos digitales: Correos electrónicos, archivos informáticos, bases de datos, documentos almacenados electrónicamente, etc.
Medios fÃsicos: CD, DVD, discos duros, memorias USB, cintas magnéticas, etc.
Ficheros de personal: Información sobre empleados, contratos de trabajo, modificaciones, correspondencia, valoraciones, nóminas, etc.
Archivos financieros: Balances, estados financieros, declaraciones de impuestos...
Archivos jurÃdicos: Contratos, acuerdos legales, licencias, documentos de propiedad intelectual...
Archivos históricos: Documentos históricos de la empresa, memorias anuales, publicaciones, fotografÃas...
Estos registros pueden conservarse por motivos legales, históricos, de cumplimiento o para referencia futura. Es fundamental preservar, gestionar y organizar estos archivos adecuadamente para asegurar y facilitar el acceso a la información cuando sea necesario.
ConfÃe en los expertos de ADOC Solutions para cuidar y desmaterializar sus archivos.