El autocompletado de cuestionarios se refiere al uso de tecnologÃas automatizadas para recopilar datos de cuestionarios o formularios. Este enfoque tiene como objetivo reemplazar o complementar el proceso de recopilación de datos manual, que puede resultar tedioso y propenso a errores humanos.
Los métodos de cumplimentación automática de cuestionarios pueden incluir el uso de software especializado, tecnologÃas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y otras técnicas automatizadas (LAD/RAD). A continuación se detallan algunos aspectos clave de la cumplimentación automática de cuestionarios:
OCR (Reconocimiento óptico de caracteres): el software OCR de ABBYY, que integramos, es capaz de convertir imágenes en datos, como los provenientes de cuestionarios en papel, en datos estructurados. Esto permite que las respuestas a las preguntas se extraigan automáticamente.
TecnologÃas de captura de datos: nuestras tecnologÃas más avanzadas, como el reconocimiento de caracteres escritos a mano (HCR) o la captura automática de datos (ACD), se pueden utilizar para procesar cuestionarios escritos a mano.
Integración con Bases de Datos: Los datos extraÃdos de los cuestionarios se pueden integrar directamente en bases de datos, simplificando asà la gestión y el análisis posterior.
Las ventajas y el ROI son inmediatos:
Ahorra tiempo: se recuperan todos los datos, evitando la entrada de datos.
Comodidad de trabajo: gracias a las técnicas de escaneo - reconocimiento automático, los pasos realizados por los operadores se limitan a la corrección/verificación de los datos extraÃdos.
Eliminación de errores humanos: al automatizar el proceso, reducimos el riesgo de errores humanos relacionados con la entrada manual de datos.
Los cuestionarios de autocompletar son particularmente útiles cuando es necesario recopilar y analizar rápidamente grandes cantidades de datos. Se utiliza comúnmente en áreas como investigación, encuestas, estudios de mercado y otros contextos donde es necesario la recopilación y el análisis de datos.
Pero gracias a las soluciones hÃbridas implementadas desde hace más de 20 años por ADOC Solutions, estas tecnologÃas avanzadas pueden ser explotadas por todas las empresas, independientemente de la frecuencia o los volúmenes a procesar.